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企業準備金管理制度主要是應對未設有財務機構的生產車間的臨時用錢需求。準備金管理制度的主要內容是：準備金申請、保管♏責任人、準備金使用、準備金核銷、年末返還、保管人員變更返還。準備金計算的積分，借用準備金，借記其他應收款的各個保管人科目，貸記庫存現金科目。
彌補預備費，借記制造費等科目，貸記庫存現金科目。
或年末保管員變更準備金回收，借記庫存現金帳戶，貸記其他應收款的每一個保管員帳戶。
在收到準備金時，會計分♉錄為：(借)存貨現金貸款；其他應收款——辦事員；其他應收款是企業應收款的另一重要組成部分。企業除應收票據、應收賬款、預付賬款外的各種應收預繳項目。其他應收款一般包括預繳，是指企👍業在商品交易業務以外發生的各種應收款、預繳項目。其他應收、臨時付款主要如下
1.應收的各種賠償金、罰款
2.租賃包裝物的租金
3.應向工作人員征收的各種墊款
4.預備金(發給企業各職能科室、工廠等的預備金)；
5.寄存租賃包裝物支付的押金等保證金
6.預付賬款轉入；
7.購買股票后，應收款股價中包含的已發行股利
8.其他各種應收、臨時支付項目。
1、繳存準備金時：
借：其他應收款——準備金
貸項：庫存現金或銀行存款
2、清算時：
租用：管理費用/原材料
應繳納稅款——的增值稅(條目))
貸項：其他應收款——準備金
3、回收準備金時：
借：庫存現金
貸項：其他應收款——準備金
準備金是指企業向企業內部資金單位或者職工個人作為零星支出支付的準備金。
企業管理準備金的方法有兩種。一種是隨付隨用，隨后報銷的制度。另一種是定額備用金制度，無論采🥂用哪一種計算，都需要填寫費用申報單；
規定出納準備金限額的內容包括：
預算單位執行日常工作時的零星支出，需要維持一定數量的庫存準備金進行支取，一般🐷在3~5天內零星支付所需現金。各預算單位根據本單位業務量、規模大小及零星支出情況提出預備費限額申請，支付中心根據預算單位申請及具體業務情況核定🦹預備費限額，簽訂預備費管理責任書。
對準備金的管理，其管理方式💮包括借用管理和保管管理；除管理時可以在規定范圍內使用現金外，應在銀行進行轉賬結算。
企業從基本開戶銀行向官方結算賬戶提取現金作為企業準備金的🍃，在財務會計處理時，計入增加庫存現金科目余額，減少銀行存款科目。會計賬簿借記庫存現金科目-準備金明細科目，貸記銀行存款科目-基本賬戶銀行存款明細科目。
支付準備金時借(其他應收款——準備金貸項；需要銀行存款核準準備金費用時)清算費用：
貸款(管理費、銷售費等費用類賬戶貸款)其他應收款——準備金回收準備金時：
貸款(銀行存款貸款)其他應收款——準備金
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