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2023-07-27 08:35:13
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優秀代理記賬系統（軟件）的九大判斷標準！
代理記賬系統（軟件）是所有代理記賬公司的重要配套設施之一，優秀的智能協同管理系統可以有效幫助代理記🥃賬公司降低管理成本，提高工作效率，改善用戶體驗，提高獲客率！
在大數據和互聯網時代，隨著科學管理和動員的發展，擁有一批懂銷售、懂管理、꧅懂數據、懂營銷、懂品牌包裝的專家，可以幫助代理記賬公司增收節支、贏利。越智能的協同管理系統越重要！
1、提高品牌知名度和影響力
在互聯網時代，如果你的系統只用于簡單的財務核算，那就真的不行ജ了。傳統的經營方式無法利用品牌效應在互聯網上發展。一🐬個好的管理系統必須能夠幫助代理記賬公司的品牌知名度和影響力有很強的提升，這主要體現在PC端官網的展示、官方APP的創建、、手機官網圖片展示、手機營銷玩法等方面。
不少代辦記賬公司通過小微財稅通將自己的打造成優質的手機官網，直接或間接帶來更多價值。然而，也有一些代賬公司拒絕花少量資金在和品牌包裝上進行必要的投資，這些公司已經聚集了大量的人氣。這實在是♛難以理解。
二、降低運營管理成本
這似乎是一個共同的話題，但有多少人真正理解它呢？有多少人知道怎么做？
一個優秀的協同管理系ꦫ統可以幫助代理記賬公司盡可能降低管理成本。比如，實現無紙化辦公，所有操作都實現了IT化、網絡化，既方便了數據的存儲和歸檔，又節省了耗材的開支！同時，通過提高信息化程度，加強信息化和數字化管理，使統計數據更容易，管理效率大大提高。
又如，基于系統完善的預約跟蹤、信息交🏅互、檔案管理、財務統計等功能，以及人員和會計的高效管理，可以最大限度地進行數據統計和智能統計分析，減少溝💦通環節，有效降低溝通成本。
又比如，通過支付，可以減少管理成本🍌和環節，減少資金流轉的隱患；它是對互聯網🎀技術的有效利用，可以建立檔案財務數據，遵循體驗式營銷的原則。
三、提高ARPU值
ARPU，即Average Revenue Per User，每個用戶的平均收入，通俗地說，就🌌是代理記賬公司從每個客戶那里得到的收入。顯然，ARPU值越高，對單個客戶的價值挖掘就越徹底。
一個優秀🎀的管理系統必須能夠幫助代理記賬公司深入分析客戶數據，有效激活老客戶，提升客戶的二次開發價值。
小微財稅有卡券積分系統，是單獨開發的快速獲客系統，可以大大提升客戶的二次開發。通過卡券結合內置積分，可以激勵客戶和員工，形༒成有效的營銷閉環。
卡券積分系統操作簡單方便。如果您在收到優惠券，可以分༒享給朋友，讓他們享受優惠活動；優惠券自帶統計數據，退回部分可賺取ꦛ積分，積分可在業務中扣除。
既充分調動了老客戶推薦的積極性，又有助于增加品牌曝光度；積分系統可以提高轉化率并減少客戶流失。
四、提高“回頭率”
回報率是ARPU的指標之一。在代理記賬行業，是指老客戶推薦新客戶的比例。之所以單挑，是因為它非常重要。從推薦客戶的占比可以判斷客戶對記賬公司的整體忠誠度、信任度和滿意度，也是記賬公司健꧟康、健康發展的重要參考！
影響獲客率的因素只有三個：
1、合理的價格+良好的代理記賬軟硬件環境
2、優質會計服務、服務預約、信息交互體驗及以上優惠券積分系統
3.準確周到的客戶跟蹤服務
其中，第2點和第3點需要一個優秀的協同管理系統來支撐，當然小微財稅已經做到了。
五、降低CAC
CAC，即Customer Acquisition C🌞ost，用戶獲取成本，具體指獲取客戶的成本，如購買廣告、營銷活動等。
目前，大部分代理記賬公司都有獲客方式。一是老客戶帶來新客戶，二是🦋平臺引流，然后就沒有了。尤其是類似平臺引流的廣告模式，CAC真的不低！
有沒有降低CAC的有效方法？當然有。小微金融稅務系統卡券積分系統——老客戶推薦率有效提升20。
6.提升用戶體驗
會計是一個非常重視用戶體驗的服務行業。客戶的傳統服務體驗比較差，容易被ꦍ低價吸引。那么🀅我們該如何解決這個問題呢？
有時，客戶的需求非常簡單。您可以🅰在代理記賬中選擇自己喜歡的會計師，無需打電話即可預約，隨時了解自己的稅務、賬戶、繳費等進度。大家可以看到，在我最近的財務工作中，我可以及時反饋，甚至給會計或者文員打𝕴分……是的，就是這么簡單的要求，但能做到的肯定很少。
在設計理念上，小微財稅通采用財務會計♒軟件作為協同管理的插件工具。可以根據公司自身特點選擇適合公司的會計軟件，與完美對接，充分滿足這些需求。消費需求，用戶體驗自然就上來了！
此外，用戶體驗還體現在業務員對客戶的跟蹤服務上，這就要求系統具備準確、人性化的數據統計、分析和處理能力。ꦺ例如：每月 3 號開始報告，并發送消息給客戶進行確認。
以上，我們總結為：解決客戶問題+讓客戶好用+店員有歸屬感。此外，對于🍰系統，老板和店員也是用戶，在使用體驗上也很體貼。
七、提高管理者的監督權
這相信是所有管理者或老板都關心的問題。
對于營銷：今天增加了多少潛在客戶？
對于文員：今天每個文員的表現如何？客戶如何評價和反饋店員？哪個店員的服務點更高？
對于公司：今天、本周、本月有多少新客戶？今天有多少預訂？當天成功處理了多少客戶？ ……
以上提出的問題꧙都反映了代理記賬公司對代理記賬整體業務的監控是否到位，獲取是否足夠及時、方便、準確，以幫助管理者💧、決策者及時分析和調整對于現狀，一個優秀的智能協同管理系統應該有這方面的功能設計。
八。人性化的數據分析與決策
數據是BI商業智能（Business Intelligence）的分析工具。很多人都在說大數據，但是記賬公司是如ꦕ何玩轉數據的，又是如何合理利用數據為公司增值的呢？很多人都沒有深入研究。
我們認為，代理記賬公司的大數據可以概括為：一切可視化，運作有依據，結果一定要實現！
前面也提到過所有業務數據的可視化，有利于管理者的整體管控。此外，必須直接呈現數據以提高💧效率并節省人工成本。
🅠那么，系統提供的數據直觀呈現后，還必須有利于管理者進行業務分析和決策，使一切經🍬營管理有據可依、有章可循。
小微財稅數據統計分析體現在多方面，包💟括準客戶預約跟蹤統計、準客戶渠道統計、月度合同單據統計、當前單據統計等。流程、代客服務狀態、在線收款統計、待辦💦事項更新記錄等，充分滿足大數據和決策需求。
九、真正的互聯網
許多傳統的代理記賬系統標榜自己是互聯網系統，但其中許多是邊緣球和偽概念。代理記ᩚᩚᩚᩚᩚᩚᩚᩚᩚ𒀱ᩚᩚᩚ賬公司用起來很雞肋。♈這時候就需要判斷和篩選了！
您是否考慮過以下場景：
1.服務預約，業務部門秒級提醒，智能指派客戶經理篩選初步合作意向。
2.專屬公司定制首頁，一秒找到屬于自己的專屬會計師。
3、對服務不滿意？需要結賬嗎？需要吐槽嗎？一鍵直接訪問專用模塊。
4. 管理首頁業務數據自動統計，渠道廣告精準投放。
5、手機可以快速更新工單，貼心的設計更適合金融公司。
6、電子檔案自動存檔，收支統計讓客戶放心。
7.每日營銷地圖，粉絲自動歸屬，掃碼無感提醒，客戶追蹤無遺漏。
8、研發團隊討論客戶需求，功能實時完善，技術客服響應更及時。
9、客戶手機屏幕閃爍，您的稅款本月已申報，請注意確認扣除。
10. 禮品卡和優惠券在您手中會有一股香味。卡和優惠券增加和注銷。
……
這些場景都可以在小微金融和稅收系統中實ꦑ現。而毫不夸張的說，小微財稅是目前國內為數不多的真正智能化的協同管理系統之一。基于云存儲和移ܫ動解決方案，讓運營商的管理更簡單、更輕、更高效、更快捷！包括經理、文員、會計都可以隨時隨地移動辦公！同時，代理記賬公司的客戶也可以享受到互聯網帶來的優質用戶體驗！
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