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中小企業作為各行業的天然弱項，其重要表現之一就是企業結構不完善。﷽財務部門是企業最基本的部門之一，但是對于中小企業來說，在發展的初期，少一個部門就意味著少一個人力成本。
中小企業如何管理公司財務?記者調查發現，對于大多數小企業來說，這是一個令人頭疼的問題。
記賬是主流，價格不高但有“隱性消費”
為了節約人工成本𝔍，中小企業的財務往往是借助“外力”來完成的:或通過會計師事務所、代理記賬公司管理公司的財務，或借助孵化機構對公司的財務進行管理。
與市場上的其他代理記賬公司相比，會計師事務所提供的服務更加專業。青島真清會計師事務所相關負責人介紹，公司提供的代理記賬業務均由會計職稱人員取得，并通過月度報表、季度報表由專業會計師和律師審核等方式保證服務質量。高質量的服務自然對應高收費。以真卿為例。對于初期沒有收入的小企業，辦事處的服務費用約為每月600元。對于業務收入為500萬元的企業，每🐓月代理記賬成本為1000元——這個價格大約是普通代理記賬公司收費的兩倍。
對于大多數小微企業來說，尋找代理記賬公司是最終的選擇。
記者向剛成立的企業尋求服務，聯系了多家提供代理記賬業務的公司，發現雖然提供的服務大同小同🦋，但市場價格較為混亂。
例如，最近在青島某商🅠務咨詢有限公司大量投放廣告，目前階段大部分ಌ企業的收費標準是預付2000元，可提供兩年的會計服務;青島某財稅有限公司原本為小規模納稅人每年核算3600元，目前還根據業務開展打折活動;另一家代理記賬公司的業務員表示，“不同的服務都是價格區間，在一般情況下從每月幾百元到年費或月費不等。”
對于價格參差不齊的情況，前面提到的青島某商務咨詢有限公🍨司的業務員解釋說，不同行業的費用不一樣，貿易和建筑行業的費用會更高。為此，青島鑫盛恒源建設工程有限公司張濤說認可，他說:“我們建筑行業不穩定，當甲方給錢的時候，我們可以開票交稅，我們這個行業做記賬的成本會比較高，因為記賬可♛能會比較麻煩。”
代理記賬公司表面收費不高，但“隱性消費”可不少。青島某食品公司負責人記者“開玩笑”說，有的代理記賬公司雖然表面上價格低，但會有很多暗箱收費項目，“我了解到有的代理記賬公司前期價格低ꦬ，收款少，后期會突然冒出很多莫名其妙的收費項目。”他說。
對于那些尋求專業財務管理和為🐼中小企業尋找代理記賬公司的人來說，支付的只是基本的代理記༺賬業務，想要更專業的服務就會增加額外的資金，這有點諷刺。對此，很多受訪者表示:“如果我們只需要最基本的記賬業務，我們可以找一個員工來為我們處理。”為什么要花額外的錢去找中介?”
孵化器可以提供幫助，但它們也需要找到合適的孵化器
隨著各類孵化載體、創業空間的興起，代理記賬業務已經成為孵化器🍷載體ﷺ服務企業的基本內容之一，小企業融資可以“委托”給孵化器載體。
青島海團匯康創業服務有限公司財務部在孵化器中，與多家企業合作。財務總監余秀麗告訴記者，公司提供代理記賬🦩業務，“除了最基本的代理記賬和報稅外，我們還將利用地域優勢，為服務企業提供財務知識培訓，方便♋企業積累經驗，未來自主理財。”余則說。
沒有人是孤獨的。為了給企業提供全面的服務，海爾海匯也通過平臺屏位于紅島🃏的孵化園區引進兩家優質金融代理機構，為孵化企業提供金融代理服務。“我們已經與入駐機構達成協議，為園區企業提供低價、優質的金融服務，”海淘會的一名官員表示。除了引進外部資源外，海淘會還將利用“基因”優勢，為企業提供海爾良好的經驗和直接的財務管理服務和指導。
青島創聯廠為企業提供進一步的金融定制服務。創始人兼CEO馮錫祥表示，不同周期，不同行業的企業，金融需求也不一樣，所以僅僅提供最基本的記賬競爭太激烈，沒有太多的發展空間，可以根據企業的需求定制金融服務。青島創聯工場根據企業實際情況，提供政策引導、財稅籌劃、風險規避、金融體系建設等增值金融服務。馮錫祥認💧為，這是企業更迫切的需要。
但企業孵化的載體也有好有壞，小微企業也需要擦亮眼睛。
作為一家兒童體育公司的負責人，劉媛媛在2017年開始創業，當時當地一家企業孵化器承諾她可以免費注冊公司，但她需꧙要每年支付2000元來購買孵化器指定的記賬服務。
為了盡快注冊公司，劉媛媛選擇與孵化器合作。但在付款后，劉媛媛的公司還沒有注冊，更不用說會計服務了。“每次我打電話催他們，他ജ們都會說，快了，注冊下來了，但又推遲了好幾個月。”劉媛媛無奈地說沒有辦法了，于是她去了孵化器，𓃲發現辦公室很簡單。該工作人員承認，沒有專業人士幫助注冊公司，所謂的代理記賬服務也是虛構的。
業務水平差，服務不回企業“挖坑”
與收錢只提供最基本的服務相比，收錢還給中小企業“挖洞”更糟糕。
青島深物云機器人中科科技創始人楊山仁就是受害者之一。創業之初，經過朋友෴的介紹，他找到了一家代理記賬公司的財務人員，負責公司的財務。由于缺乏豐富的社會經ಞ驗和財務知識，楊善仁“完全信任”代理財務人員，沒有按時核對賬目。
半年后，楊山仁掉進了一個“大洞”。當時公司處于研發階段，產品還沒有上市銷售，所以公司有持續的研發支出，但沒有營業收入。這樣的發展并沒有體現在公司的財ꦉ務報表中，代理記賬公司對企業做出的賬面盈虧總是“0”。
楊善仁一直拿天使輪融資的這份“國際收支♎平衡表”不知道怎么向投資者解釋:投資的錢花了，怎么花卻不知道。無奈之下，楊善仁花了更多的精力，通過對各種費用的查詢，對研發費用等費用進行了重新梳理。“你沒有得到你應得的服務，你在增加麻煩，這是不值得的。”
比楊山仁更“慘”的是企業家李先生。2015年，李彥宏準備在IT行業成立一家服務公司。為了方便開具發票，他找到了一家服務機構，希望通過虛擬地址注冊公司。和劉媛媛一樣，他被塞進了一家代理記賬公司，每年收費3💃500元。合作之初，代理記賬公司照常向李先生提供稅務申報和發票業務。但在接下來的兩年里，由于企業沒有營業收入，李先生并𒊎沒有過多關注代理記賬的財務管理。2017年底，再次開具發票的時候，李彥宏發現公司的稅控托盤被鎖住了。
無奈之下，李先生開始聯系代理記賬的負責人解鎖公司，才發現代理記賬的業務已經把之前負責的包裹交給了第三方公司;第三方拿🐬了錢就跑了。在這兩年里，李先生的公司沒有人負責納稅申報和記賬，導致公司稅控委員會被鎖定，稅率下調至D級。
最讓李先生“意難平”是他沒有辦法的始作俑者——代理記賬的開꧅始。她強調自己也被第三方公司騙了。我沒有辦法賠償我的損失，我也沒有精力反復糾纏我要1萬多塊錢，我只能認為自己運氣不好。”李無奈的說。
怎樣才能讓小微企業走出這些“坑”?
監管的缺乏可能與混亂有關。
記者發現，廈門、昆明、成都等二線城市均設立了記賬行業協會，但青島沒有相關行業組織。隨著創業熱潮的興起，民營🔴企業數量增多，關于成立青島代理記賬行業協會的呼聲日益高漲。在青島記賬網上經常有網友發帖:“請問各位同行，青島記賬行業協會嗎?”
這樣的一個問題揭示了中小企業尋♔找可靠代理機構的迫切愿望。青島99網絡科技有限公司郭凱告訴記者，公司處于發展初期，收入不多，所以代理記賬的內容比較簡單;但隨著業務量的增加，下一步是制定財務規劃，部署融資策略。在那個時候，如果公司還沒有獨立的財務部門，那么尋找一家優質、廉價的代理記賬公司就顯得尤為重要。
對于困難重重的中小企業，青島興巖企業管理有限🍰公司負責人朱巖看得比較清楚。“想要避免市場上的‘坑’，得到專業細致的記賬服務，現階段，中小企業也面臨費用問題，政府可以通過‘創新代金券’、‘創業代金券’、‘人才代金券’等形式幫助小微企業解決這個問題。”
隨著行業的發展和需求的增加，代理記賬行業也出現了一種新的業務模式，如“共享代理”服務。青島創聯廠目前是通過征集多家代理記賬公司組成的共享代理記賬服務平臺，專門為入駐企業提供代理記賬服務，收費是市場價格的一半，并通過代理記賬公司的篩選提供服務質量保證。據報道，൩這種模式已經上線近兩年數百公司提供的服🍷務。
代理記賬需要幫忙開票嗎
隨著現代科學技術的發展，發票的種類和形式越來越多，有卷式發票、電子發票和紙質發票。發票，有增值稅專用發票和增值稅普通發票，專用發票在繳納♛增值稅時可以扣除。那么公司應該如何申請開立電子發票呢?
1. 公司申請和開具電子發票的流程是怎樣的?
1. 持稅務登記證復印件、經辦人身份證原件、復印件及《發票事項辦理單》到稅務機關核實發票類型。
2. 攜帶稅控設備到服務單位辦理開票時，須加蓋公章、發票專用章、金稅牌或稅控牌、發票購置簿。
3.攜帶稅控設備到主管稅務機關辦理。
4. 服務單位應當安裝、調試稅控設備。
5. 通過網上稅務廳窗口申請網上開票，經稅務機關受理銷售成功后，納稅♈人可通過稅控設備登錄開票系統，下載發票數據，自行開具增值稅電💖子發票。
電子發票的優點是什么?
開電子發票將大大節省企業在發票上的成本，節省發票打印成本，并且不包括企業發票管理的間接成本。而電子發票系🦋統可以與企業內部的ERP、CRM、SCS系統相結合，將所有發票數據|電子化集中處理，有助于企業自身的會計處理，并及時為企業經營者提供決策支持。
電子發票在存儲、查詢、檢索等方面更加方便，也方便了電子商務網站為消費者提供更加便捷的服務。而且可以減少紙質發票造成的資源浪費，減ꦑ少森林砍伐，更加環保，符合未來人類的發展。
網上發票的引入是國家規范電ꦕ子商務納稅的必然途徑♕，有利于國家對網上交易的監管，也有利于維護消費者的合法權益。
與傳統的紙質發票相比🦄，網絡發票管理系統可以在線🦹開具發票，節省資金控制票務成本、稅務機器成本及相關人工成本，同時也維護了消費者的合法權益。
3、電子發票一定要彩印|效果嗎?
出票人和付款人可選擇紙質(彩色、黑色、白色)打印電子發票格式，與稅務機關監管的增值稅普通發票具有同等法律效力、基本用途和基本使用規定。꧃電子發票可打印為發票、記賬等憑證。
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