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2023-08-05 09:37:03
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原標題：太機智了！員工食堂其實不用發票就可以入賬。 . .
很多公司都有自己的員工食堂，這對員工來說也是💝一種福利。他們不再需要每天點外賣或做飯。但這對財務人員來說也是一個甜蜜的負擔。畢竟開食堂會涉及到資金，涉及到資金就會涉及到財務。
今天，我們要解決🌳的就是發票核算的問題，這個是大家比較頭疼的問題。由于情況五花八門，這里就拿大家可能會遇到的員工食堂餐廳發票核算問題來詳細談談。說話。
員工食堂要交稅嗎？
很多企事業單位，為了方便員工就餐，當然也體現了公司的文化和福利，專門開設了員工食堂。
那么問題來了，如果是公司開🥀辦的食堂，只給自己的員工提供伙食，按照成本價收取費用。食堂員工的伙食收入是否需要繳納增值稅？
政策依據：
根據財稅꧃[2016]36號文第十條的規定，單位或者個體經營者為就業職工提供服務屬于非經營性活動，取得的收入不屬于價值范圍꧂——附加稅。征收增值稅。
所以，如果你的商業食堂是🉐非營利性的商業活動，那么即ꩵ使你有收入，也不會征收增值稅。如果企業食堂是為了營利，還是要按規定納稅的！
買菜之類的東西怎么能在沒有發票的情況下進入賬戶？
想好要🍎不要交增值稅了，下一步一定要知道能不能稅前扣除。想要能在稅前抵扣，關鍵是要拿到正規發票或者符合要求的證明！因為不合規的單據不能在稅前扣除，如果后來被發現，就需要進行稅務調整，面臨處💧罰。
所以ꦯ，雖然食堂進貨ꦏ看起來不起眼，但還是不要選大的，省下幾百塊錢，把一堆白收據弄到賬上。稅收緊盯，一系列麻煩接踵而至。
說到這里的人我會問問題，我去菜市場買些瓜菜，誰給我發票！那么我們如何解決食堂發票問題呢？以下4條建議♕，大家可以根據自己企業的實際情況作為參考。
1、食堂外包
就好像小顧的公司把整個🔜食堂外包給了一個餐飲承包商，他為小顧的員工準備飯菜，負責采購所有的食堂材料等，小顧按時支付了食堂承包商的費用，承包商開具了發票全額到小顧的公司作為入職憑證。
2、選擇農產品生產企業購買食堂用品
如果♔企業規模較大，從業人員較多，食堂需要采購一定數量的伙食，可以考慮與一些農村專業合作社、農場等建立長期合作關系，獲得發票的直接錄入。
而由于這些合作社或農場是自產的免征增值稅的農產品，他們更愿意開具發票，畢竟開具發票并沒有損失。
3、農業個體戶
我們也知道，農民自營生產農產品，如蔬菜、水果、種地，也是免征增值稅和稅收的。因此，更容易獲得發票，企業可以根據自己的需要與農民協商ꦚ🍒合作。
4.改變糧食補貼方式。
如果企業不想將食堂外包，也很難找到合適的供應商或個體戶。另一種方法是采用發🐟放伙食補貼的方式，每月為員工累計伙食補貼，然后將累計的工資分配給食堂，用于采購💟食材等日常開支。你有這個小技巧嗎？
這不是幾分鐘的問題！
稅費和發票的問題都搞清楚了，剩下的就是💙做會計了！我已經為你整理了所有相關條目，記賬不是分分鐘的事！ ?
1、企業會計處理
公司支付食堂費用時
借：其他應收款-食堂
貸款：銀行存款等。
月底食堂將支持屬于企業的費用，出具食堂結算收據給財務部門，財務部門根據結算憑證進行核算處理：
借：管理費用-員工福利費
貸：其他應收款- ―食堂
企業購置食堂固定資產
借：固定資產
信用：銀行存款等。
計提折舊時：
借：管理費用-員工福利費
貸方：累計折舊
公司支付給食堂工作人員的工資，如食堂廚師、采購員等，計提時：
借：管理費-員工福利費
貸：應付員工工資
注：企業購進的食堂使用的固定資產屬于公司福利設備，不能從進項稅額中扣除。
以上為食堂撥款、固定資產購置折舊、食堂職工工資支付等長期會計處理。下面說一下食堂輔助賬的核算處理。
2、食堂輔助賬戶的核算處理
食堂設置輔助會計核算，反映食堂日常收支情況。
食堂輔助賬應詳細記錄食堂收到的資金、采購食材的支出、公司財稅機關查收的人員費用等。
企業繳納的福利費在企業所得稅匯算清繳時按照工資總額14%的限額扣除，超出部分需加征稅款。
獲得企業資助時：
借：貨幣資金
貸方：其他應付款-公司
購買食堂材料時：
借：原材料
信用：貨幣資金
月末盤點，計算消耗，結清食堂費用：
借：食堂支出費用
貸：原材料
員工伙食費：
借方：貨幣資金
貸款：食堂費用
注：公司食堂收取的伙🐠食費不計入收入，食堂費用直接沖抵，因內部非獨立核算單位相互提供勞務，不構成增值稅納稅義務🐬，因此向員工收取的餐費不征稅。
月末食堂以核心為主計算當月食堂支出成本，開具內部結算收據，上報公司財務賬戶：
借：其他應付款-公司
學分：食堂支出成本
聰明如你現在就收集吧！
好的！
這5種情況可以到賬！
一般情況下，企業發生的所有交易，確實都需要附有發票，以驗證交易的真實性。但是交易的種類很多，總有一些特殊的﷽情況。
此外，稅務局要求所發生的事情真實合法，并沒有強制要求附發票。這說明有一些特殊情況，確實可以白進賬！
1、支付個人零星費用500元以下
有2個關鍵點可以記入賬戶：
（一）賣方為未辦理稅務登記的個人
（二）金額不超過500元
注：個人零🧸星支出500元以下，僅憑收據可全額抵扣稅前，但須注明收款人姓名、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息可作為稅前扣除的原始依據。
2、職工工資、福利費、養老金、救濟金
企業正常支付給員工的工資和元旦假期支付給員工的福利費，或因員工生活困難等原因產生的ꦉ補貼費等，無需開具發票。
對于此類費用，我們可以使用所得稅申報工資表、工資分配表、考勤記錄、調動證明等證明合理的工資支出憑證、假期費用支付時間表、繳費證明等福利支出憑證作為原件根據標🤡準稅法的扣除基礎。
3. 員工差旅津貼的支付
員工因🌜👍公出差的差旅費可通過差旅費報銷單報銷，企業發生的與經營活動相關的合理差旅費，憑真實合法的證件可在稅前扣除。
需要注意的是，差旅費真實性的證明材料應包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證證書等
4. 支付員工漏餐費
員工因在市郊工作無法返回工作單位就餐的，按規定標準按實際失餐次數支付員工失餐費。不需要發票。此外，員工無需繳納個人所得稅即可獲得此項𒀰補貼。
餐補真實性的證明材料應包括：餐補支付時間表、支付憑證、對應的簽字表等，作為稅前扣除的合法有效文件。
5. 因不履行合同而支付的違約金
公司偶爾會遇到因各種原因不履行合同，需要向對方支付違約金的情況。此項支出不屬于增值稅應稅行為，🐟不需要ꦇ開具發票。
證明材料應包括：雙方簽訂的提供應稅貨物或應🎃稅勞務的協議、雙方簽訂的補償協議、收款人出具的收據，或部分需要法院判決書或調解書、仲裁機構裁決書等可抵稅。
概括
總的來說，為了規避稅務風險，建議企業食堂采購活動要索要正規發票！可選擇長期合作供應商。如果涉及當地農民，無法提供發票，也可以與對方協商，每月到ꦐ稅務局代༺開。
金融工作𓃲中最重要的是在事前發揮監督作用。被稅務局審核后采取補救措施是不得已的辦法！返回搜狐，查看更多
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