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代賬企業要費用報銷單嗎

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2023-08-09 08:40:07

  • 點擊數

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內容摘要:費用報銷單的主要內容有哪些先寫好部門名稱、日期、票數等基本信息,寫上姓名、出差原因、金額等詳細信息。如果有證明人,也請在證明人上簽字。清點每類車票的金額填入金額欄核對大小寫,按...

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費用報銷單的主要內容有哪些

先寫好部門名稱、ღ日期、票數等基本信息ꦺ,寫上姓名、出差原因、金額等詳細信息。如果有證明人,也請在證明人上簽字。清點每類車票的金額填入金額欄核對大小寫,按層級順序簽名附日期,并將費用報銷單和原始憑證貼在會計憑證背面,安排順序。

1.報銷單一般用于報銷直接費用,包括差旅費、娛樂費、辦公用品等,是公司員工為報銷服務費用填寫的單據,如出差、購買辦公用品、等經領導最終批準后,由會計核算。 , 出納付款, 借記管理💯費, 現金或儲備金, 所有報銷必須取得合法的原始憑證, 除差旅費外, 其他報銷必須取得財務規定的合法發票或專用收據, 否則財務部門不予批準報銷直到獲得合格的發票。

2、報銷單據要填寫整齊、美觀,不得隨意涂改。報銷單的封面必須與封面后面的證明文件大小相同𒁏,每張票據不得突出于封面和證明文件之外。 , 鈔票過大時,應按封面大小折疊。所有賬單應均勻地貼在報銷單封面后面的支持紙上。整個報銷單各部分的粗細要盡量一致。等等,它需要按層次順序發布。相同金額、相同種類的報銷單據(如火車票等),盡量貼在一起,按金額排列。 , 報銷單據必須用黑筆或簽字筆填寫。報銷單各項目填寫完整,大小寫一致,并經部門領導有效批復。帶有實🉐物的報銷單據必須由承兌人確認,并在承兌后在發票背面簽字。入庫的實物單據應附在倉單上。

費用報銷中的常見錯誤

一、報銷單填寫不規范

1. 所寫金額必須一致,例如:

2、報銷單上的字跡不得涂改或涂改,如果有錯誤,必須重新填寫

3、大寫金額要規范,沒有寫錯:一、二、三、四、五、祿、七、八、九、十、百、千、萬

4、大寫金額的非數字部分用零或整數代替,例如:一千零二十元整數

2.報銷單不全

1、報銷單或差旅費報銷單上的報銷人、財務負責人、部門負責人必😼須簽字。分行無地方財政൲的,兼職財務人員應在財務負責人處簽字。部門負責人是分公司的經理。

2.附件個數要填寫完整

3.粘貼票據的問題

1.票據先分類,再按時間排序,再依次粘貼在粘貼片上

2.小??票需要粘貼均勻,不能貼厚薄不均,保證單據平整

3、票據上的金額、日期等重要信息不得用膠水粘貼,保證票據信息可見、可查

4. 因原始憑證無法報銷的費用

1.發票需加蓋賣家發票專用章,且與賣家名稱一致,否則不予報銷

2. 取得的發票未加蓋賣方財務章或發票章

3、旅行日期與行程不同,已報銷的碎非機票將按序號或同一航段報銷

要求:旅行日期和行程不同,已報銷的碎非機票不能連續報銷或同一航段報銷。

4。報銷的手撕非機出租車票沒有監管印章;或雖有監管印章,但無防偽識別碼或水印的,不予報銷

費用報銷單的主要內容如上,員工填寫報銷單后,財務部門還要核對報銷單的內容,看填寫的內𝕴容是否與其實際報銷的內容一致,因為有些單位在做會計💮時要求費用報銷單作為原始憑證,不能隨意填寫。

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