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2023-08-10 09:27:26
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2.總賬模塊
(1) 初始化
1、如何查看同時使用該賬套的用戶？
使用用戶監控功能：“自定義-系統維護-系統監控”，可以查看當前所有在線用戶🌳，包括IP，操作事項。您可以🍎在“板載日志”中查看用戶的所有操作項。
3. 為什么我的登錄界面顯示用戶已被鎖定？
這意味著您的帳戶被禁止，如果用戶連續輸入錯誤密碼 3 次，該用戶將被鎖定（防止他人窺探密碼）。解鎖方法：聯ꦡ系群賬號設置用戶管理中的電腦化人員，點擊用戶，點擊修改，去掉鎖前面的“勾”，保存。
4、如何快速給具有相同權限的用戶分配權限？
在用戶權限分配節點，一次給多個具有相同權限的人分配權限：如果有多個具有相同權限的人，可以設置一個用戶組，然后將具有相同權限的人關聯到該組為組分配權限🎉，組內的所有用戶同時擁有相同的權限。
5、如果發生人員和部門的調動，是否會影響其相關賬戶？
如果人事部門之間有調動，可以直接在人事檔案中修改，選擇新部門保存，不影響其“借”等數據。
6、為什么其他節點運行正常，權限分配沒有問題。雙擊總賬期初余額節點無法新建賬本單元？
這是由🥃于分配帳戶的日期大于輸入期初余額的日期造成的。比如5月分配科目，3月激活總賬。先取消分配，按照啟用總賬的時間登錄系統，然后重新分配會計科目💯。
7、定制中的匯率在總賬中起什么作用？
匯率是每天可以輸入的匯率。此設置與匯率匹配方式配合使用，確定進入日常業務時使用的默認匯率。如果申請單位是每月記錄一次匯率，可以在每月1號錄入匯率，然后將“匯率匹配方式”設置為“轉發”；如果申請單位是年度如果記錄一次匯率，可以輸入1月1日的匯率，然后將“匯率匹配方式”設置為“正向”；如果申請單位的匯率每天都在變化，可以輸入每天的匯率，然后𝓡將“匯率匹配方式”設置為﷽“正向”；模式”設置為“今天”。
8、定制化的匯率在總賬中起什么作用？
調整率是用于期末調整的比率。可以按句號輸入。每期末，系統會根據本項設置的匯率自動計算匯兌損益。
9. 可以在NC系統中將賬戶和表格導出為EXCEL格式嗎？怎么做？
用友系統中所有可打印的地方都可以導出為EXCEL格式文件。
方法：從查詢中打印出“賬戶頁”等點，然后出來預覽界面，在預覽界面點擊“輸出”或“EXCEL”，第一次輸入文件名即可，第二次需要自己輸入。所需的文件名，將 .XLS 添加到文件名，并將輸出文件保存在ᩚᩚᩚᩚᩚᩚᩚᩚ🌄ᩚ𒀱ᩚᩚᩚ桌面上。
（二）會計科目
1、有賬戶先錄入期初余額，但未錄ꦿ入憑證，然后刪除期初余額🍃。如果要刪除賬號，系統會報錯：已被引用，如何處理？
分析原因：賬戶余額表異常，無法刪除賬戶。
解決方法：首先請檢查該賬戶是否在其他地方被引用，例如：會計平臺、總賬核銷設置🌠節點等，刪除所有引用。然后，在財務會計“D”期結束時，“D”結清“D”重建賬戶余額表，最后刪除定制中的會計賬戶。
2、如果集團下發的科目增加了輔助會計，下級單位會自動帶上相☂應的輔助會計，下級單位的會計與上級的會計不一樣。如何取消✱自動帶給下屬的控制？
分析原因：主體之間的關系分為下屬主體與下屬公司的關系。這兩種關系都是通過屬性控制來控制的。即ꦇ：完全控制時，下屬主體和下屬公司主體必須與上級主體一致；一些控制時，下屬主體和下屬公司🌌主體必須包括上級主體；不控制時，沒有限制。
解決方法：這種情況請聯系系統管理員修改參數設置。 （如圖所示）
3、會計科目由集團控制到上一級，但集團修改上一級明細科目名稱后，下屬單位不會自動刷新，但下屬單位可以修改分配的上一級科目按組🐈🙈的話，控制是什么意思呢？
解決方法：賬號ও控制有兩個地方，一個是記賬代碼級別控制，一個是登錄組自定義-基礎文൲件的其他信息-記賬主體屬性控制，賬號名，輔助記賬等都做了具體控制。
4、刪除會計科目時，該科目不能刪除，提示“有下級科目”，但該科目沒有下級科目。我應該怎么辦？
分析原因：科目表中最后一級科目ID為N。
解決方法：直接聯系系統管理員，將表中的最后一級賬號ID改為Y刪除賬號。
5. 注銷會計賬戶時，為什么有些賬戶不能注銷？
分析原因：不能取消，因為這些科目已被引用。
解決方案：引用不僅指單據，還包括對總賬中其他節點的引用，例如自定義轉賬。找到引用的地方，取消操作。
6、會計科目的修改和變更有什么區別？
（1♏）賬戶修改是直接修改賬戶的代號和名稱，不記錄修改前的賬戶狀態，這樣會影響之前所有有標的憑證，如：2007年2月，最后一級如果子賬戶 100101 添加到科目 1001，𝓀2007 年 2 月之前憑證中涉及科目 1001 的記錄將全部變為 100101。
(2) 賬戶變更是可追溯的賬戶變更。變更前的會計憑證顯示變更前的൩賬戶代碼和名稱，變更后的會計憑🌞證顯示變更后的賬戶代碼和名稱，賬戶版本更新為新的。版本。如果您想進行自定義結轉賬戶，建議在年初進行輔助會計的修改和變更。
7、會計科目的上一級科目和下一級科目的添加如何處理？
解決方案：如果不需要在歷史數據中保留賬號代碼，可以通過“添加賬號”🌸直接添加下屬賬號；如果需要在歷史數據中保留賬戶代碼，可以通過“賬戶變更”進行處理。比如100101加到1001科目，100101可以通過在“ꦐ科目變更”中選擇“上一級加下屬”來加。
8. 如何將兩個期末科目合并為一門科目？
解決方案：直接停用不需要的帳戶。例如100101和100102合并為1001，則100101和100102將進行“上一級科目停用”的變更處理，1001科目以后直接用于新業務。又如：10010101合并為100102，則10010101進行“最終科目停用”的變更處理，100102以后直接用于新📖業務。注意：僅在年初。
(3) 憑證管理
1.如何創建菜單快捷方式？
用友數控系統菜單左側采用樹狀展開，每次進入系統都按順序展開比𒈔較麻煩。比如準備單據，依次展開“財⭕務會計-總賬-憑證管理-單據準備”。
解決方法：可以用鼠標ꦇ指向“Make Order”，然后右鍵創建快捷方式。其꧟他常用菜單也是如此。這樣，每次進入系統，這些設置為快捷方式的菜單都會自動顯示出來，無需一次一層展開。
2. 如何設置通用？
您可以將常用的憑證設置為“常用”，在使用時可以直接調用，無需重新輸入。
解決方法：添加到“自定義-基本文件務會計信息-通用匯總”中。
3、如何設置常用憑證？
如果某項代金券業務頻繁發生，可以將該代金券設置為普通代金券，以后遇到該業務內容時，可以直接調用
使用優惠券此憑證可以修改，可以節省準備文件的時間。
解決方法：找到要設置為普通優惠券的優惠券🃏，修改-普通優惠券-保存普通-輸入代碼和簡要說明-保存，下次遇到此類業務可以直接調用。
4. 如何自動調用計算器？
UF系統自帶計算器，方便手頭沒有計算器時使用。
解決方法：在下單界面，按F9，自動調用計算器。
5、如何實現訂單的自動計算？
解決方法：制作會計憑證時，⛦按“=”鍵自動求和或沖銷差額。例如，憑單又借了一筆貸款。輸入所有借方金額后，直接在貸方按“=”，所有借方的總和將自動寫入貸方，無需人工計算。
6、如何查詢某個關鍵字證書？
解決方法：查詢包含關鍵字的文檔，例如：查詢文檔中所有包含“repair”的文檔，在文檔查詢窗口，在中輸入*repair*♑（查詢關鍵字兩邊加“*ꦆ ")，點擊查詢。
7. 開單（包括其他）過程中的搜索快捷鍵（放大鏡圖標）是什么？
解決方法：“F2”，輸入憑證時，可在輔助項目名稱處直接輸入輔助⭕項目名稱，按F2顯示輔助項目，可節省輸入時間。
8、錄入憑證時，遇到錄入憑證中不能引用的會計科目，怎么辦？
解決方案：
（1）如果是新增賬戶，輸入憑證時參考賬戶后點擊刷新按鈕。
(2) 如果不是新賬號，請檢查該賬號是否開啟了數據權限，然后將該賬號的數據權限重新分配給運營商。
9、添加總賬憑證時，提示憑證已被封存。查詢憑證的時候也有這個提示，但是憑證類別顯示根本沒有被封？
原因分析：請參考自定義-權限管理-基本數據權限控制配置，是否進行憑證類別控制。
解決方案解決方法：可以聯系系統管理員取消分類控制嗎？
10 收銀員簽名提示“簽名日期早于單據創建日期”怎么辦？
解決方法：收銀員的登錄日期必須晚于待簽憑證的文件準備日期，重新選擇登錄日期，𝕴點擊刷𒀰新或查詢，選擇要簽收的憑證
11、收銀員簽字會提示“簽字日期”與單據制作日期不一致”如何解決？
解決方法：首先確認服務器日期是否正🦄常；聯系系統管理員修改參數設置：參數-總賬務會計-簽名日♛期生成規則-登錄日期
12.修改期初余額，在反向結算過程中，應注意哪些問題？
一定要按月從后往前取消結賬-取消計費-取消審核-取消簽名-重新進入系統-修改期初
13、如何打印憑證、批簽、批審核等需要批量選擇的憑證？
解決方法：以🌟訂單項列表的形式，連續選擇（按shift），間歇選擇（按ctrl），在其他可選擇項下，通常ꦕ的多選方式也適用。
14、臨時代金券的用途是什么？為什么不讓它保存？
條目多的情況下，為防止出現電腦死機、系統跳出等問題，條目時注意暫存；
解決方法ꦉ：在憑證錄入狀態，點擊〖憑證處理〗-〖暫存〗，可以暫時退出憑證的錄入狀態。在憑證列表中，憑證將標記為紅色。進入修改憑證狀態。完成憑證后，點擊【憑證處理】-【糾錯】，然后【保存】憑證即可完成該憑證的輸入。
15、如何快速調整借款人的額度方向？
解決方法：在金額處按空格鍵，系統會自動調整當前輸入的金額方向。
16、為什么添加會計科目時看不到新增科目？
原因分析：新增會計科目的時間必須小于等于使用日期，否則制作單據時看不到新增科目。
解決方案：刪除賬號，在使用時間之前登錄賬套添加賬號。
17. 審核證書時需要標注錯誤的證書，怎么辦？
解決方法：在審核憑證過程中，如果發現當前憑證錯誤，可以點𒉰擊【標記錯誤】下的🍃【標記錯誤】，屏幕會顯示錯誤輸入窗口，可以輸入錯誤原因，輸入完成后，點擊〖保存標記錯誤〗。
來自房地產郝順家，原地址：,/
如何臨時保存代賬設置的一半賬戶
憑證保存后，被別人修改了，但是有些憑證上的maker沒有變？
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