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如何填寫會計憑證
這是對經濟業務的簡🔥要描述。無論憑證是人工填寫還是計算機填寫，都必須填寫在會計憑證上。ꦕ它必須滿足兩個要求：一是能夠準確表達經濟業務的基本內容；二是簡潔易懂。為此，應明確說明以下內容：
（一）開展經濟業務的單位或者個人。例如，在編制采購材料的會計憑證時，應在其中填寫“xxx公司”；編制物料成❀本分攤的會計憑證時，應寫🍸在“生產車間”、“廠部”……使用；編制費用報銷會計憑證時，報銷單上應填寫“xxx”。
(2)經濟業務的主要內容。比如“提供8月份固定資產折舊”、“xxx出差天津報銷”。
（三）其他重點內容。例如重要收據的數量等。
簡而言之，通過能夠清楚地了解經濟業務的來龍去脈。
會計憑證的
針對不同的經濟業務內容，會計憑證的內容應突出對本業務更為重🥃要的因素，在處理不同的經濟業務時應強調不同的要素或ꦦ要素組合。具體來說，可以概括為五個要素：
1、誰。突出經濟業務的主要參與者。
2. 什么。內容應相應強調經濟經營行為的實施對象。
3、什么時候。內容應突出經濟業務的發生時間。
4、在哪里。內容應突出經濟業務發生的地點。
5、為什么。內容應突出經濟業務的原因。
在日常記賬中使用五個“W”寫憑證時，還應注意以下幾個方面：
1.在強調單個元素的選擇的同時，注意多個元素的組合
針對不同的經濟業務內容，在會計憑證時，應突出比本業務更重要的要素，即突出個別要素。在日常會計工作中，對會計憑證“”的描述容易出現文字過于簡單，描述不清的�ꦑ�情況。這主要是由于忽視了個別元素的重要性。
例一：車間技術員張某出差回公司報銷480元的差旅費。
不完整的拼寫是：“Travel Expenses ꦡReimbursement”。這種寫法太簡單了，忽略了作為經濟業務🎉主體的作坊技術員張某，容易造成會計科目使用上的混亂。此處明確執行主體是核算時經濟業務記入“制造費用”科目還是“管理費用”科目的關鍵。
正確的拼寫ꦐ應該是：“車間技術員張某的旅費”。顯然，這項經濟業務的會計憑證突出了演員誰——車間技術員。
2、善用代用符號和縮略語，鍛煉選詞造句能力
為了方便書寫，提🌳高效率，書寫中通常可以使用一些代用符號或縮寫，如：單價可以以噸、公斤等計量單位代替，可以用“T”、“Kg”代替，等。在單位名稱不影響表達和正確理解的前提下，也可使用縮寫，如：“中國銀行”可縮寫為“中國銀行”。
從語言學的角度來看，寫作意味著造句。因此，作為書面句子，它必須符合邏輯規范和語法習慣。否則，很可能會出現主賓、謂語、賓語、主謂🐽搭配不當、動賓搭配不當、主賓搭配不當等語法錯誤。
例2：公司從文具店購買賬簿、紙張等辦公用品共計480元，以現金支付。
拼寫錯誤：“支付辦公用品費用”。這種寫法不妥，付款只能是錢，不實用。
正確拼寫：支付辦公用品。
3.考慮注冊細節的需要
在手工記賬中，如記賬憑證，如果文字過于簡單，項目不全，不僅不能充分反映經濟業務的來龍去脈，還會給臺賬登記帶來不꧋便。因此，在會計憑證時，還應考慮登記明細的需要。對于不同的經濟業務和不同ꦺ性質的學科，寫作也應該有重點，不能一視同仁。
示例 3：出售給 A 公司有200個產ꦉ品，單價500元，增值稅17000元，總貨款117000元，尚未到賬。
書寫不當：以500元將200件產品A賣給某公司，至今未收到貨款。這種寫法顯然考慮到了登記明細的需要，但與原材料明細賬不同的是，收入明細賬只需要登記總量，不ও需要登記數量和單價。這種寫法似乎有點多余。
規格書寫為：一批產品賣給某A公司，尚未收到貨款。
如何填寫會計憑證？大家要注意上面的核心思想，那就是：無論是人工填寫憑證，還是電腦🌄填寫憑證，都必須填寫會計憑證。它必須滿足兩個ꦗ要求：一是能夠準確表達經濟業務的基本內容；二是簡潔易懂。
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