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2023-08-16 08:52:52
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臨近年底，企業業務往來頻繁，發票數量劇增。與紙𓄧質發票相比，電子發🌱票具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優點，節省了開票人與開票人之間的郵寄時間，降低了發票遺失的風險，并且不受財務人員。歡迎。
收到電子發票后應該怎么做？
好順佳會以大家為中心
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根據ꦑ財會[2020]6號規定，電子專票是一種電子記賬憑證，同時滿足以下條件的，只能使用電子專票報銷備案：
（一）收到的電子會計憑證經驗證合法、真實；
（2）電子會計憑證的傳輸和存儲安全可靠，電子會計憑證有任何篡改可以及時發現；
（3）所使用的會計系統能夠準確、完整、有效地接收和讀取電子會計憑證及其元數據，并能按照國家統一會計制度完成會計業務，能夠以格式輸出電子會計憑證及💃其元數據由國家檔案管理部門規定，設置必要的辦理、審核、審批等程序，能有效防止電子會計憑證重復入賬；
（四）電子會計憑證的歸檔和管理符合《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）的要求。
使用電子專票報銷入庫，單𝔉位財務信息系統可按照國家檔案部門規定導出電子備案格式的，電子專票應與其他電子會計憑證一并歸檔保存.門票不再需要打印和存儲在🐼紙質副本中；對不符合上述條件的單位，使用電子專票紙質打印件報銷進出的，應當將電子專票連同打印件一并上交會計檔案。
首先我們來看看兩種格式的對比：
因此♕，電子發票的日常報銷和備案仍需保存電子發票“OFD格式文件”。會計憑證報告執行《關于核銷賬務的通知》（財會[2020]6號）。
方法一
進入開票軟件，點擊【發票管理】-【已開票的發票】，開票后點擊“查看原始發票”，在電子發票原始發票頁面點擊“OF⛦D下載”。在本地下載“OFD 格式文件”。
方法二
出票人開具電子發票后，可選擇通過“二維碼或郵箱”將電子發票發送給收票人。維碼或郵件格式文件下載URL鏈接地址，打開后可預覽或下載。這里可以選擇“OFD格式文件下載”或“PDF預覽🌞版下載”。
方法三
登錄“全國增值稅發票查驗平臺（ ）”，輸入發票代🍨碼、發票編號、開票日期、開票金額（不含稅）等信息。 》按鈕預覽或下載電子發票格式文件，可選擇“OFD格式文件下載”或“PDF預覽版下ꦰ載”。
電子專票采用可靠的電子簽名替代原發票專用章𒁏，使用稅務數字證書簽署的電子發票監管章替代原發票監管章，更好地滿足電子發票改革的需要。
納稅人可通過全國增值稅發ꦯ票查驗平臺（ ）下載增值稅電子發票格式文件閱讀器，對電子專用發票進行核對并驗證電子簽名和電子發票監管印章的有效性。 （注：文檔閱讀器僅支持“OFD格式文ཧ件”電子發票的電子簽名和電子發票監管印章的有效性驗證）
驗證電子簽名的具體方法如下： 通過增值稅電子發票格式文件閱讀器打開下載的文件 電子專票排版文件，將鼠標移至左下角“賣家”相關信息，點擊右🌳側鼠標按鈕，然后單擊提示框中的“驗證”按鈕，彈出驗證結果。
如果驗證結果為“此簽名有效！此簽名保護的文檔內容未被修♛改。此簽名后的文檔未被修改。“文件內容沒有改變”，說明賣方的𝄹電子簽名有效。
驗證電子發票監管印章♋的具體方法如下： 通過增值稅電子發票版面文件閱讀器打開下載的電子專票版面文件，在發票上右擊上方橢圓形發票監管印章，選擇“驗證" 顯示驗證結果。
此外，納稅人還可以在全國增值稅發票查驗平臺上輸入發票代碼、發票編ꦚ號、發票日💎期、發票校驗碼等字段，查詢電子專票信息。
現在很多🌌公司或個人出門消費基本都是開票的。對于為客戶開電子發票的業務以及如何自己開戶，好順佳在以下段落中整理了相關知識內容。想🀅了解更多的小伙伴，一起來看看吧。
答：簡單來說，真正意義上的電子發票就是銷售單位在稅務系統中開具發票后，不需要打印發票，而是買家直接在聯網稅務系統中出口打印.然后，您打印🌄發票后，到單位財務🌳處辦理報銷手續。經辦事機構取得的合法開具的電子發票可作為記賬的有效憑證。
一般使用普通打印紙進行打印，沒有特殊要求。那么，既然是打印出來的，就不用再復印了。
注意：通過發票模板（🙈從稅務局購買的空白發票）打印在稅務系統上的那種，通常說與手寫版不同。事實上，稅控發票并不是真正意義上的電子發票。
電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定與稅務機關監管的增值稅普通發票相同。消費者可以使用它們來保護自己的權利或報銷；收發票企業可💧作為正式會計♒憑證入賬。
如何開具電子發票
答：1、打開軟件，點擊發票管理-發票填寫管理-電子版普通發票填寫，核對票號無誤后，點擊確定。
2, 在電子發票開具窗口中，點擊“設置/導入設置”。系統彈出“導入設置”窗口，設置導入文件目錄、備份文件目錄、結果文件目錄和掃描間隔，設置完🌟成后點擊“保存”按鈕。（需要注意的是，𒉰每個目錄不能保存在同一文件夾中）
3.點擊“設置/上傳設置”
🐼，首先將上傳參數配置的服務器地址、端口和上傳地址設置為正確的地址。這個地址是固定的。如果不確🅰定，可以致電當地服務單位進行咨詢。設置好后點擊保存。
注：代理服務器用于設置公司內部開票系統，無需連接互聯網。如果您的公司沒有通過代理服務器設置統一的對外連接，則不需要填寫，以免影響您ꦇ的正常運營。
꧃ 4、電꧙子發票填寫完成后點擊“打印”按鈕，系統會彈出買家信息填寫窗口，輸入買家信息三項地址信息（其中一項必須填寫），點擊“確定” "按鈕保存買家信息。
以上就是如何為客戶開電子發票開戶的內容。在這里分享。如果🦹您對如何為客戶開具電子發票有任何疑問，可以點擊下方咨詢我們的在線問答老師。如果還需要了解更多會計實務處理信息的朋友可以點擊文章底部掃碼加入實務交流群，里面有很多干貨信息免費提供。
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