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  • 發布時間

    2023-08-19 09:35:18

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內容摘要:代理記賬代理記賬業務內部規范為加強公司內部管理,規范代理記賬業務,根據《中華人民共和國會計法》等法律法規,制定公司管理辦法。第一條《執業人員職業道德規范》:(一)獨立執業的代理記賬從業人員從事...

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代理記賬

代理記賬業務內部規范

為加強公司內部管理,規范代理記賬業務,根據《中華人民共和國會計法》等法律法規,制定公司管理辦法。

第一條《執業人員職業道德規范》:

(一)獨立執業的代理記賬從業人員從事代理記賬業務,應保持應有的獨立性,在代理權范圍內,獨立行使代理權,不受其他部門、單位和個💝人的非法干預。

(二)代理記賬從業人員應當具備誠信、誠實、公正的素質開展代理業務,不得偏袒、遷就委托單位。

(3)代理❀記賬從業人員對委托單位進行不當會計處理或提供虛假會計資料,而被委托單位其他不符合法律法規要求的應予以拒絕,并停止或要負責的財務部門報告。

(四)代理記賬從業人員的專業水平應熟悉國家法律法規,具有一定的財務會計專業水平和實際操作能力。

第二條業務操作及核算流程:

(一)業務承包代理記賬業務必須由代理記賬機構受理,按本市價格部門收取代理費,并與委托單位簽訂《代理記賬業務協議》ꩵ。

(二)ꦉ會計質量代理記賬從業人員應遵守與委托單位簽訂的《代理記賬業務協議》中的規定,在委托單位提供必要條件的前༒提下,在規定的時間內按照協議完成保質保量的代理記賬業務。

(三)根據委托方提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一會計制度的規定,根據經審計的原始憑證進行會計核算,包括審𒁃核原始憑證、填寫會計憑證、登記會計賬𝐆簿、編制財務會計報告等。

(四)代理會計應當是企業從業人員委托代理的會計準則負責會計信息的真實性和完整性。

第三條業務質量管理規范。

(一)代理記賬機構代理記賬從業人員知道委托單位在辦理業務過程中的信息,以及獲取、或形式的會計信息等,除法律和法律規定外,未經委托單位書面授權,在任何情ဣ況下都不得提供和披露,不得用于與代理記賬業務無關的目的,不得為自己或他人謀取不正當利𝄹益。

(二)代理記賬從業人員要合理運用財務會計知識、技能和經驗,保持專業謹慎,不得擅自處理超出代理職責范圍的事項。代理記賬從業人員應認真回答受托單位的會計核算原則和具體業務處理。對于超出其專業知識、技能或經驗的問題,應咨詢有經驗的人員或具有相關專業知ꩵ識的人員。

(3)代理記賬從業人員應遵守財務部門有關會計人員繼續教育和專業培訓的🥀規定,不斷更新知識,提高專業技能水平,熟悉和掌握ܫ現行財務會計及相關法律法規。

第四條企業檔案管理辦法。

代理記賬從業人員對委托單位提供的原始憑證和其他會計資料負有保管責任。處理完畢后,受托單位應按規定及時歸還,并辦理交接手續。代理業務形成的會計結算、會計賬簿、財務會計報告等會計資料,應當按照約定的時間報送委托單位,并♊辦理交接驗收手續。

第五條財務會計管理制度。

為加強公司財務管理,完善工作制度,促進公司發展壯大,提高꧟經濟效益,根據國家有關法律♍、法規和公司章程的規定,結合公司具體情況,制定公司財務管理制度。

(1)一般規定:

在各項事務管理中實行節儉、精打細算的原則,防止鋪張浪費和企業經營中一切不必要的開⛎支,減少消費,增加積累。

2. 公司設財務部、財務會計、出納,協助總經理管理財務會計工作。

3.出納不負責會計檔案的保管和債務賬戶的登記。

4、將各人員認真落實崗位責任制,各司其職,相๊互配合,記賬、核算,記賬必須做到程序齊全、內容真實、數字準確、賬目清晰、日月清晰、記賬及時。

服務人員處理會計事務必須堅持原則,按規定辦事。對于違反財務紀律和財務制度的,必須拒🗹付、報銷或執行,并及時向總經理報告。

服務人員因故離職的,必須向接替人員辦理交接手續。未辦理交接手續的,不予辦理工資結算。移交移🍬交包括移交人管理的移交清單、軟件用戶名和密碼、電子文件和會計憑證、報表、賬戶、♈貨幣、公章、實物和未清償事項。

7. 公司的銀行賬號、稅務信息和商業秘密必須保密,除公司業務需要外不得泄露。

8. 銀行賬戶專用章的使用應分開管理,同時使用,即財務章、法定代表人專用章、公司公章、銀行U🔜盾、發票專用章、公司合同專用章不得一人保管使用。印章保管人臨時出差時,應委托他人保管印章。

9. 嚴格資金使用審批程序。對審批程序不完備的資金使用,會計人員有權并必須拒付。

(2)現金報銷規定:

1. 日常辦公費用報銷和支付前必須有正式發票,加蓋完整印章,由業主和部門負責人簽字,并經🍌總經理批準。(發票背面必須由代理人或申請人簽字)

2. 規范貸🦩款管理,出差貸款和其他臨時性貸款(如業務費用、流動資金、代理費用等),借款人應及時報賬,實行報銷,貸款未歸還,原則上不得再借款,逾期借款人未歸還個人借款自出個人工資扣除。

(3)應收賬款的規定:

1. 公司所有的業務合同必須簽訂꧃,合同必須提交財務部備案。財務部門審核后,將合同原件返還,復印件留存。(財務部也可保留合同)

2. 根據客戶要求,編制業務合同月結單,與客戶對賬,核實授信期限,及時開具發票。

3.及時催收到期款項,并要求款項統一劃入公眾銀行賬戶。如收到現金支付,應及時將現金支༺付轉至余額調節銀行賬戶。

(4)應付賬款的規定:

1. 所有外包合同必須簽署。

2. 每月準備外包合同,與供應商對賬,及時向供應商收取發票。

3.支付貨款時,應提供外包業務合同原件,收貨人名稱應與外包貨運合同、發票上的收貨人名稱一致。

(5)銀行存款和現金管理規定:

1. 編制每月現金流量表,落實專項資金。公司現金與個人現金嚴格分開。

2. 每月編制銀行日記賬,編制未償項目,定期核對余額。

(六)公司財產管理規定:

1. 公司財產是指在資產負債表中列示為固定資產的全部資產和固定資產中非有🌼形資產的其他資產。包括電腦、打印機、桌椅、凈化設備、車輛、冷柜、電梯等。

2. 財務部、行政部會同使用部門每年定期對公司財產進行盤點,確定存貨損益后進行增值或減值處理。

3.工廠的租賃需要簽訂租賃合同。

4. 固定資產折舊按平均法和賬面價值計算,折舊年限按所得稅的規定執行。

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為深化“管道式”代理記賬行業改革,博覽會、代辦會計行業協會近期形成重要契機,深刻分析和有效解🐎決制約和影響代辦行業的主要問題,進一步加強行業培育、引導和監管,優化行業企業發展環境,財稅部門協同工作5月24日召開廈門發電張產業發展座談會。廈門市財政局、廈門市稅務局、廈門市會計行業協會、廈門市會計企業代表近60人參加了會議。其中,廈門市稅務服務部門帶領6個主要業務部門、11名熟悉業務的主管和業務骨干,全程參與解疑,參與深度互動。

會議上,廈門市稅務局從“優化營商環境、便捷辦稅春風行動、提升納稅人༒滿意度專項行動、潤春種苗專項行動”四個方面介紹了納稅服務工作情況。廈門市財政局從全市行業基本情況出發,介紹了“發布、管理、服務”改革的主要工作。會議主要圍繞會計行業存在的主要問題,特別是對市場主體對隱性壁壘、財稅🌄相關問題的意見進行互動交流和答疑。企業代表的發言,直接擊中了會計行業的痛點和財稅相關問題和建議。

在數字經濟時代,財稅工作正逐🤪步🍨向自動化、智能化、數字化轉變。目前,廈門會計行業發展參差不齊,這次會議是一個新的開始。強調財稅部門協調、城市協調、協會服務和企業協調。財稅部門創新管理,提供高效服務,助力全市會計代理行業發展,共同推動會計代理行業改革,共同譜寫會計代理行業新篇章。

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