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發票對企業會計非常重要♕，很多會計初學者也因此形成了深刻的根底扎實的理念:做賬必須要有發票，沒有發票不能做賬。但這是真的嗎?
1. 法律是如何規定用發票記賬的?
《稅收征管法》第二十一條規定:“單位和個人在購買、銷售商品、提供、接受經營服務以及從事其他經營活動時，應當按照規定開具、使用、取得🅠發票。”
《發票管理辦法》第二十🌳一條規定:“不符合規定的發票不得作為財務報銷憑♊證，任何單位和個人有權拒絕使用。”
稅法的這兩條規定是針對發票的。從條文的含義來看，它只規定在各種經營活動中💃，“應當”取得發票，并強調發票的合規性。按照規定開具的發票可以作為財務報銷憑證，否則不能。
《稅前扣除企業所得稅憑證管理辦法》第9條規定:“企業在境內的支出項目屬于增值稅應稅項目(以下簡稱“應稅項目”)，向對方辦理稅務登記的增值稅納稅人，其支出要由稅務機關開具發꧋票(包括發票)，必須按照有關規定作為稅前扣除憑證。”
這個規定比較明確，那在具體情況下，要以發票作為稅前扣除證明。
但與此同時，《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第二條規定:
“🐎本辦法所稱稅前扣除憑證，是指企業在計算企業所得稅應納稅所得額時，用以證明與所取得的ꦫ收入有關的合理支出實際發生，并以此為依據進行稅前扣除的各種憑證。”
從這個規定可以看出，從稅法的角度來看，發票只是一種“各種憑證”。
2. 哪些業務可以不用發票經營?
在實際核算中，哪些業務沒有發票，或者不需要發票就可以做賬?
通常指發生在企業內部的業🐎務，以及接收和支付業務業務ꩵ上，不需要發票就可以直接做賬，如以下業務不需要發票:
1. 工資的計算和發放。附件為工資單、工資發放單、工資發放憑證(如銀行轉賬憑證、員工簽名工資單);
2. 稅收的計算。附件為稅金計算表;
3.折舊和撤軍。附件是折舊計算表;
4. 無形資產攤銷。附件為無形資產攤銷表;
5. 各種各樣的事務。附件是收款和付款憑證，如銀行收據，收據，付款請求，借款單等
6. 生產成本核算。附件是出貨清單、工時表、各種成本計算表、成品統計表等
7. 銷售成本核算。附件是倉庫出貨清單，銷售統計等
8. 低值易耗品核算。附件為低值易耗品索賠表、攤銷表;
9、獎金、補貼、節日禮品等附件為各種分發表;
10. 期末損益結轉;
11. 年底加工。
那么，企業外發生的業務，需要發票才能入賬嗎?
不是真的。如員工旅行票、船票、船票等，可作為財務報銷憑證;此外，💟政府部門和機構出具的財務收據也可作為正式的財務報銷憑證。
同時，《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》還提供了幾種不需要發票做賬的情況:
1小而零業務
《辦法》第九條規定:
對于彼此為不需要按照單位或者從事零售業務的個人，其支出必須向稅務機關出具發票或者收據及內部憑證作為稅前扣除憑證，收據上應當包括收貨公司名稱、個人姓名和身份證號、項目、支付金🌞額等相關信息。小規模零星經營的判斷標準為應稅項目的銷售額不超過增值稅相關政策閾值”。
從這個規定可以看出，假如交易對方不需要辦理稅務登記，就🤡是“零星經營業務”꧅，不需要票據就可以做賬。值得注意的是，會計人員應該謹慎地確定什么樣的企業是“小企業”。
根據財稅(2016)36號文規定，增值稅按次計征，銷售金額300-500元/天(含成本)。因此，▨每次500元以內的業務可視為零散的小業務。同時，應注意保持能夠證明交易真實性的相關信息完整，包括對方的個人信息、金額和項目。
2)海外業務
《辦法》第十一條規定，具有發票性質的發票及其他收據、完稅憑證，可以作為境外業務的稅前扣除憑證。
3.無法獲取發票
《辦法》第十🃏四條規定，因事由不能開具或變更發票的，可以用其他憑證替代發票。這包括情況說明書、相關合同ꦐ和協議、付款憑證、物流憑證、內部文件(如倉庫收據等)。
另外，原來憑證分割單一，也可以作為會計做記賬憑證。
3.特殊情況的處理
在實踐中，還有一些特殊情況，應該領發票，但又真的不能領發票，這種屬于《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第9條規定的“🌞應稅項目”的情況，“其支出以發票視同稅前扣除憑證”，又該如何處理?
有兩種方法可以分析這種情況。
從企業內部會計核算來看，支付業務已經真實發生，并且有相關的原始憑證予以支持，因此🍌，企業會計核算應予以反映，否則，就會導致企業相關費用和資金核算不完整。
但是，從稅務管理的角度來看ꦰ🍌，由于稅法要求不允許稅前抵扣憑證，因此，這類業務不能稅前抵扣，只能在所得稅匯算時進行納稅調整。
因此，對于這種特𓂃殊情況的處理，會計在處理時，可以將支付憑證、合同🔴、收據等作為附件做賬，但要在最后的計算中進行增加處理。
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