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公司餐桌怎么做賬

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2023-09-14 10:07:07

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內容摘要:公司經常購買辦公用品,從筆、紙到打印機和電腦,金額從幾美元到幾萬美元不等。這些辦公用品應該算作“日常開支”嗎?如果公司買了一批電腦,金額相當大,當期全部轉入管理費用,利潤會不會很難看?在實踐中,這...

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公司經常購買辦公用品,從筆、紙到打印機和電腦,金額從幾美元到幾萬美元不等。這些辦公用品應該算作“日常開支”嗎?如果公司買了一批電腦,金額相當大,當期全部💖轉入管理費用,利潤會不會很難看?

在實踐中,這種一刀切的做法肯定是不可行的。我們通常根據辦公用品的用途和預估壽命將其分為固定資♛產和低值易耗品。

如果使用壽命超過一年,主要目的是生產經營、提供勞務或經營管理,一般情況列入固定資產;而使用壽命不足1年的,個人價值10-2000元,計入低♓值易耗品,低值易耗品計入“周轉物資”科目🦂。

因為在會計準則中,沒有規定固定資產的價值范圍,所以在實踐中,尤其是辦公用品,感覺很難與“低值易耗品”區分開來。因此,建議大家不要只以價格來區分,而要盡量以使用壽命來區分。“🤡低值易耗品”最明顯的特點是易磨損。例如,筆和紙很容易消耗,這是低值易腐的商品。如果電腦、掃描儀和打印機在一年后還能使用,就被歸為“固定資產”。

如何做帳?

1. 對于單價較小的低值易耗品(筆、紙、文件夾等),將直接計入管理成本。

借:日常辦公用品

借:銀行存款

2、采購的辦公用🅰品金額較大,但不超過2000件且使用年限不超過一年的辦公用品(如飲水機、臺燈等),先列入“周轉材料——低值易耗品”科目,然后平均💧幾個月或一次性攤銷成管理費用。

當購買:

借:低值消耗品

攤銷:

借:管理費用

貸款:低值易耗品

3、價值比較大,使用一年以上成"固定資產”,其后按其估計使用壽命和凈殘值按月計提折舊。

借:固定資產

資信:銀行存款/手頭現金

折舊和退出:

貸:累計折舊

發票的問題

企業采購的辦公用品可以抵扣進項稅額,可以稅前抵扣(固定資產通過折舊抵扣稅前),但需要注意以下問題:

1. 購買辦公用品開具的發票應注明實際購🎶買的物品和實際金額。數量較大的,需出具加蓋發票專用章的增值稅發票𒊎清單。

2. 辦公用品的意外支出不應計入辦公用品

如員工宿舍配備的電腦、飲水機、桌子等不計入辦公用品,屬于集體福利范疇。所得稅前福利支出的扣除按限額𒊎規定。工資、薪金總額超過14元的,不🍎得稅前扣除。

3、如果是個人繳費先回公司交報銷單,一定要注意金額在1000元以下,公司查到公司開具的發票進行報銷,一般沒有問題,但是金額比較大,不建議ღ員工自掏腰包繳費,可以通知財務,財ꦿ務轉移支付,否則可能會被稅務局懷疑退稅偷漏稅。

企業采購辦公用品是一種♚常見的支出,但會計處理不當、支出不合理、稅務處理不規范,也容易引起稅務機關的注意,尤其是將非辦公用品支出轉化為辦公用品以達到少納稅的目的,風險特別高,屬于偷稅漏稅行為。

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