地點標識

全國辦理

歡迎來到好順佳財稅一站式服務平臺!

您身邊的財稅管理專家
138-2652-8954

公司團年發票如何做賬

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2023-09-27 13:50:06

  • 點擊數

    4387

內容摘要:2019年已到,會計師們卻頭疼不已:新年發票!因為發票在稅務處理上并沒有太大的麻煩,而且發票跨年了,怎么處理不留下隱患是讓會計們頭疼的問題,聽我們慢慢給大家講解。如果想弄...

代賬2.7元/天 · 注冊會計師代賬

好順佳設立于2010年,經工商局、財務局、稅務局核準成立
工商財稅正規有保障。 信息保密、標準記賬憑證 >

2019年已到,會計師們卻頭疼不已:新年發票!因為發票在稅務處理上并沒有太大的麻煩,而且發票跨年了,怎么處理不留下隱患是讓會計們頭疼的問題,聽我們慢慢給大♕家講解。

如果想弄清楚新年發票是否可以報銷,就必須先了解什么是新年發票!

1

新年的發票是什么?

兩種情況下的發票都屬于年際發票

1. 例如,上述“老王”在🍸2018年1月向“李會計”要求報銷2017年12月的發票,即開票時間是上一年,但由于各種原因,他沒有做上一年的報銷(付款)賬,報銷(付款)賬的時間是下一年的發票

2. 經濟業務發生在2017年,付款于2017年。直到2018年我們才꧑收到對方的發票。比如公司的廣告費、🧸租金等。

2

新年發票可以報銷嗎?

一般會計處理遵循權責發生制原則,2018🔥年取得的發票原則上不允許計入2017年費用。但發票報銷問題是每個企業的客觀存在。

那么關于新年發票是否可以報銷的問題,答案當然是:

可以! !

但是可以還可以,也不是任何一張票據拿過來就沒൲有原則的為你報銷,票據入賬有嚴格的規定,過年票據的處理更是如此。對應以上兩種年際發票🔯,會計處理應不同。

3.

新年發票如何報銷?

《關于企業所得稅若干問題的公告》(公告34,2011)第6條規定,企業當年實際發生的相關成本、費用,因各種原🍸因未能取得該成本、費用的有效憑證,企業提前按季度計征所得稅,可以暫按帳面金額核算;但是,在決算時,應當按金額核算補充并提供有效的成本費用憑證。

1. 去年的費用發票要到今年才會報付

根據上文第34號文件,這類年票的會計應在去年年底前準備好。財務部門在得知2018年的費用發票將在2019年收到🐻的情況下,應提前通知各部門盡可能在年底前尋求財務報銷!

如果無法按時報♋銷,如員工出差到12月底1月才回來,會計應要求各部門♊提供2019年才能報銷的費用預估金額。

那么一方面,會計根據估計的金額確認相關的費用和負債。相關人員在2019年提交賬目ꦺ時,對相關ꦗ負債進行減記,調整相關費用金額。

注:如費用金額較少,可直接計入2018年費用。金額較大的,通過“上年度損益調整”入賬。

案例分享:

2018年的一張費用發票,比如20🔯00元的咨詢費,去年忘記報銷了,去年沒有提取。如果要在2019年報銷,會計分錄應編制如下:

借款:上年損益調整2000元

貸款:手頭現金2000元

計算多繳企業所得稅:

借款:應納稅額——應納稅額500元

借款:上年度損益調整500元

弘揚

借款:利潤分配-未分配利潤1500元

借款:上年度損益調整1500元

分析:跨年度發票金額較大時,不應計入當期損益,應通過“上年損益調整”科目進行處理。

2、屬于上一年的業務,但收到對方開具的發票是下一年

對于這種發票,補單是一種方式,但是太麻煩了。根據34號文件,我們可以做以下處理:

將如在次年5月31日前收到發票,可直接在2019年企業所得稅匯算清繳中扣除。

如果您在2019年5月31日前沒有收到發票,恭喜您,您只能進行稅務調整,收到發票后再補發。

當然,一個有經驗的財務人員是不會允許發票拖𒁏到半年后才被收回的。雙方應約定發票開具時間,以最大限度地降低💫合作時的財務風險。

總而言之:

新年發票可以報銷,也可以在發票認證期內進行認證,稅項可以在所得稅前抵扣。

但是要注意長時間的新年發票是不能稅前扣除的!

因此,隨著新年發票♋的如何處理,最好的辦法是從源頭治理,避免或減少新年發票的生產,內部財務緊張是按照程序,外部也要建立規則!要做的:

1. 要求員工按時報銷,不得延誤;

2. 要求公司合作伙伴及時開具發票,定期檢查發票不到位的企業,做好催收工作;

3.會計處理采用權責🉐發生制,費用入賬,決算時進行稅務調整,確保賬簿無誤。公司在組織團隊建設活🍸動時如何處理財務和稅務事宜

如今的企業管理強調人性化的管理機制,企業會為員工提供各種各樣的員工福利,其中團隊建設活動屬于最受歡迎的福利模式之🔯一,旨在調動員工的積極性開展后續工作。公司集團建設支出的財稅待遇不限于員工福利。本文將為大家提供各種財稅處理思路。

1. 集團建設支出的具體形式

在實踐中,集團建設支出的常見形式主要有集團建設飯局支出、集團建設交通支出、集團建設會議支出等。

財務人員在進行會計處理時♏,通常會將上述費用包括福利、娛樂、差旅費用等科目進行核算,但又相近在會計處理上合理判斷缺乏一定的考慮。因此,對于細分后的集團建設支出項目,需要根據不同的財務標準進行分類。

二是會計主體的選擇

1. 員工福利費用

根據集團建設支出的業務本質,可以說標準的入賬方式是將其納入“員工福利支出”。

餐費和交通費本身的受益對象是企業員工參加集團建設活動,合理,屬于員工福利的范疇。因此,其進入模式不同于商務招待費,受益對象是公司外的人。餐飲發票開具后,可以直接計入“員工福🐎利費用”課程。

2. 經營酒店

“商務招待費”的處理主要以集團建設過程中的餐飲消費核算為基礎,餐飲發票直接計入“商務招待費”。

商務招待費𝔍是企業自身合理經營費用的一部分,但由于其范圍比較廣,核實起來比較困難,只要事先準備好相關的、完整的證據材料,就可以♔辦理稅務稽查。此外,列入“業務招待費”可以享受稅前扣除的企業所得稅,因此,會計處理更受到財務人員的青睞。

3.其他會計方法

除了“商務招待費”和“員工福利費”這兩項比較常見的團體建設費用入賬外,實踐中還可以計入“差旅費”或“🅰會務費”。

但是,由于當地政策不同ౠ,以及對相關信息的需要,這兩種會計方法并不是很常見。建議財務人員詳細咨詢當地稅務部門后仔細處理。

3合規發票開具要求

取得相關發票是消費者的合法權益,在集團建設相關費用中,即使沒有必要報銷,也應索取發票。

根據《中華人民共和國發票管理辦法》的有關規定:

“銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人,應當收取營業款乙方應向付款人開具發票。”

那么,集團施工費用相關發票的獲取有哪些要求呢?

參照財稅[2016]36號(附件1:營業稅改增值稅試點實施辦法)第二十七條的規定:

納稅人購買的餐飲服務的進項稅額,不得從銷項稅額中扣除,但不能扣除的項目,可以開具專用發票。

也就是說,提供餐飲服務的一方可以開具增值稅專用發票,但即使收到了專🐭用發票也不能抵扣。因此,建議餐飲消費可以通過取得增值稅普通發票入賬。

交通費、會務費等相關費用,建議發票ꦇꦅ以公司名稱和社會統一信用代碼支付,便于企業所得稅匯算清繳時進行稅前抵扣和增值稅進項抵扣。

4. 不同會計方法下的稅務處理

1. 員工福利費用

聯賽建設支出計入職工福利支出的,應當計入工資、薪金收入,計算個人所得稅💖。企業作為扣繳義務人,代扣🌜代繳個人所得稅。

同時,參照《企業所得稅法實施條例》第四十條:

企業對職工發生的不超過工資薪金總額百分之十四的福利支出,可以予以扣除。

2. 經營酒店

如果將集團建設費用計入商務接待費用核算,則需要準備商務接待項目的相關資料備查,包括🌱接待地點發生費用的明細表、商務接待費用審批單等。

同時,參照《企業所得稅法實施條例》第四十三條:

企業因生產經營活動發生的招待費,按發生額的百分之六十扣除,但不得超過白镴銷售(營業)收入的百分之ꦛ五。

4. 其他會計方法

如果將集團建設費用計入會議成本核算,應提交相關材料以證明業務的真實性,包括會議時間、地點、參會꧟人員、內容、目的、成本ꦗ標準等。付款憑證等,稅前扣除;

如果將集團建設支出計入差旅費核算,還需要提供配套材料,并按事實扣除所得稅。

以上兩種會計方法都允許在取得增值稅專用發票的前提下抵扣進項稅額。

會計做賬·申報納稅·降本增效

專業安全可靠,信息0泄漏

您的申請我們已經收到!

專屬顧問會盡快與您聯系,請保持電話暢通!