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公司替個人繳納社保如何做賬

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2023-09-27 14:11:19

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內容摘要:有朋友過來問,“公司給員工繳納的社保,公司是怎么核算的?可以稅前扣除嗎?”這種情況比較普遍,主要是有的員工不想交社保,或者不關心社保怎么交,只關心稅后工資,但是公司要交社保。...

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有朋⛄友過來問,“公司給員工繳納的社保,公司是怎么核算ꦑ的?可以稅前扣除嗎?”這種情況比較普遍,主要是有的員工不想交社保,或者不關心社保怎么交,只關心稅后工資,但是公司要交社保。

社會保障會計

要回答這個問題,我們首先要了解社會保障的會計核算。我們來看看公司人工成本的構成,如下圖所示:

從上圖可以看出,員工所承擔的社保部分(三險一金)和個人所得稅是從員工個人工資中繳納的。

豬哥🅠還是給了具體的栗子。以浙江省為例,假設單位職工稅前工資為1萬元,各項社保費用的計算基數也🌳為1萬元。計算的付款如下:

豬哥扣除社保部分1050元,稅后꧑(假設員工只有三險💫一金專項扣除,按第一個月計算),他拿到的工資是7000元。

累積工資時:

借:管理費-工資10000

貸:應付員工工資-工資10,000

實際繳費時,扣除員工的社保基金和個人所得稅:

借:應付員工工資 - 工資 10,000

貸款:銀行存款(實際工資)7,

貸款:應付稅款 - 預扣稅

貸款:其他應付款-社保(個人) 1,050

貸款:其他應付款-公積金(個人) 1,200

申報繳納部分個人社保、公積金、個人稅:

貸款:其他應付款-社保(個人) 1,050

借:其他應付款 - 公積金(個人) 1,200

借:應付稅款 - 預扣稅款

貸款:銀行存款2,

可以看出,豬ඣ哥承擔的社保是通過應付職工薪酬的科目計入管理費用的,這體現了豬哥承擔的社保部分是由自己承擔,而不是由單💞位承擔。單位只是幫豬哥黛有薪酬的。

本案中豬哥承擔的社保部分計入1萬元工資中,以工資稅前工資的形式扣除。

如何理解公司單獨承擔的社保

豬哥來諸葛匯水有限公司上班前,和公司談過工資,拿到了7000元。豬哥不管社保怎么交。

公司計算,豬哥要想拿到7000元的工資,單位需要ℱ繳納1萬元的稅前工ꦕ資,其中個人承擔的社保部分是1050元,但是當會計是做會計,它是如何做到這一點的:

累積工資時:

借:管理費用-工資7,

借:應付職工薪酬-工資7,

借:管理費用 - 其他/業務 外部支出 1,050

貸款:其他應付款-社保(個人) 1,050

實際付款時:

借:應付員工工資 - 工資 7,

貸款:銀行存款(實際支付的工資數) 7、

申報并繳納豬哥部分社保:

借:其他應付款 - 社會保險(個人) 1,050

貸款:1,050 銀行存款

我們驚奇地發現,諸葛匯水有限公司需要承擔個人部分的社保105🐷0元,單獨計入管理費用(或營業外費用)。

這時候,問題就來了。公司為員工個人負擔的社保可以稅前扣除嗎?我們來看看文件是如何規定的:

根據上述規定,公司對豬哥個人負擔的社保部ꦓ分明顯超出了實施條例規定的社保扣除范圍和標準,不能在企業所得稅前扣除。

原因很簡單。 《社會保障法》規定,員工承擔的社會保障由個人自行承擔ꦅ,與公司無關。如果公司承擔,就不是公司的營業費用,當然也不能稅前扣除。

公司個人負擔的社保怎么扣除

讓我們從另一個角度來看這個問題,清楚♍需要個人承擔的社保由公司承擔。對于個人而言,也是公司給予員工的勞動報酬。說白了,是另一種形式的工資。

既然是工資,我們在辦理賬目時也將個人承擔的社🌞保計入工資中。也就是說,企業在記賬時不再單獨列出管理費用。同樣是7000元的稅后工資。不同的會計方法有不同的影響。直接按照文章第一部分的方法做會計,會計分錄如下:

借:管理費用 - 薪金 10,000

貸方:應付員工工資 - 工資 10,000

其他條目 同一篇文章的上述部分未在此處列出。最重要的是要證明豬哥承擔的那部分社保也是豬哥的收入,而且已經依法代扣代繳稅款,當然可以在稅前扣🍨除。

最后,🌟豬哥需要提醒大家的是,公司承擔的員工社保部分,其實是員工工資的一部分。計算個人所得稅時,工資收入必須包括員工的社保部分。

如上例,個人社保1050元應計入稅前收ಞ入(7,+稅+1050),這樣計算的稅就準確,而不是按照(7,+稅)來計算稅。

否則,🍰1050元不予扣繳個人所得稅,也不能在稅前扣除,因為可以在企業所得稅前⭕扣除的工資、薪金,要求已履行代扣代繳個人所得稅義務根據法律。

如何轉回稅前收入

剛才介紹了公司應該由員工自己承擔的社保方案,但是現在我面臨一個問題,♓稅前收入(稅后收入+稅金+三險一金)應該怎么計算呢?個人承擔)?

關于這個問題,豬哥寫了🔯一篇文🍌章《知道稅后工資如何計算稅前工資?》有計算模板,這次豬哥就根據這個問題來介紹一下如何使用。

假設:員工要求的月薪為1萬元。原來,員💟工需要承擔三險一金2,000元(社保1000元+公積金1000)由公司承擔,可享受的專項附加扣除為每月1000元,下個月發放月薪。

L欄填入稅后月薪,E欄填入個人應承擔的社保(三險一金)𝔍,H欄填入專項附加扣除,B欄計算稅前工資自己,非常方便快捷。

(點擊手機上的圖片看大圖)

然后在 2020 年 12 月執行此操作:

借:管理費-工資12,

貸:應付員工工資-工資12,

2021年1月實際繳費時扣除員工社保公積金和個稅:

借:應付員工工資-工資12,

貸:銀行存款(實際工資)10,000

貸款:應交稅款-代扣代繳稅款

貸款:其他應付款-社保(個人) 1,000

貸款:其他應付款-提供資金(個人) 1,000

\ n2021年2月申報繳納部分個人社保、公積金、個人稅:

借:其他應付款 - 社會保障(個人) 1,000

借:其他應付款 - 公積金(個人) 1,000

借:應付稅款 - 代扣代繳個人稅

貸款:銀行存款2,

這樣做后,公司原員工需承擔三險一金♕2000元(社保1000元+公積金1000元)可以在企??業所得稅前扣除。

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