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和代賬公司代賬要不要簽

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2023-10-15 15:25:23

  • 點擊數

    4910

內容摘要:現在,很多中小企業為了解決稅收問題,都會選擇與代理記賬公司合作,把專業的事情交給專業的人去做,代理記賬公司幫助中小企業不僅節省了成本,提供了優質的財稅服務,更是雙贏,而雙...

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好順佳設立于2010年,經工商局、財務局、稅務局核準成立
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𒆙現在,很多中小企業為了解決稅收問題,都會選擇與代理記賬公司合作,把專業的事情交給專業的人去做,代理記賬公司幫助中小企業不僅節省了成本,提供了優質的財稅服務,更是雙贏,而雙贏的基礎就是要有一個好的協議或💫者合同,那么你知道在與代理記賬公司簽訂合同的時候要注意什么嗎?

注意事項

正式注冊的公司

一家合法合規的代理記賬公司一定要在工商局注冊備案,是有營業執照的,要看代理記賬公司是否有代理記賬資格,如有代理記賬執照,查詢方法可以通過國民賬𝄹戶管理系統查詢,在簽訂合同前查看🅰,尋找正規公司是有保證的。

合法的營業場所

任何正規的代理記賬公司都有固定的辦公地點,因為代理記賬是需要保存用戶的財務記錄的,所以在公司地址上就需要有一個安全、干凈、不偏遠等因素,公📖司最好也有一個專門存放用戶財務記錄的房間。

專業的財務軟件

代理記賬公司會引入專業的財務系統或軟件來處理財稅,而財務軟件ꦓ或系統是需要經過局的審批和備案的,剛剛可以使用后,有一些小作坊直接沒有備案的軟件和系統,或者直接采用手工記賬🧸的方式來幫助用戶管理財稅,很容易導致財務數據的丟失和披露。

正式委托合同

許多好順佳理記賬公司的合同條款是一個粗心的,正式𒁏的合理合同兩邊的責任和權力清晰、異議或🍌在實際工作中遇到問題時,你不會得到相互推卸責任,同時還需要簽署相關保密協議,如果合同沒有簽署或不清楚,小財務信息丟失,對公司的運營產生重大影響。

專業從業人員

一個專業的代理記賬公司,一定要有多個專業的財務和稅務人員,代理記賬公司有明確的崗🐻位分工,如:審計會計、會計核算、現場會計等,每個崗位的職責分工明確,調動才能創造更好的服務。

收費合理明確

在合同中,每一筆費用的信息必須清晰透明,至少讓用戶在簽訂合同時知道,每一筆費用對應的是什么服務,以💞及我們享受的服務范圍。如有附加內容,如社保、退稅等,也要協商清楚,確定服務價格和范圍。

發票章和財務章由我司保管

公司的發票章、財務章都會ಞ有公司自己保管,不能交給代理記賬公司管理,正規的代理記賬公司是不會要求這些印章的,一般服務都是代理記賬直接上門服務,公司在此安排一個了解會計知識的人員對接。

違約賠償

在簽訂合同時要明確雙方的責任,尤其是代理記賬公司的一方,因為是服務公司,所以在服務中要明確違約和賠償,由于代理記賬錯誤造成公司的經濟損失,必須對代ꦅ理記賬公司的錯誤負全責。

結論

代理記賬公司可以給公司帶ꩵ來便利,但是無論什么服務都是會遇到問題的,所以在與代理記賬公司簽訂合同的時候一定要注意以上的事項,今天的分享就到這里了,希望這篇文章對大家有所幫助。

圖片來自網絡,如有侵權請聯系刪除

1. 查詢征信公告系統中的企業信息

無論其協商還是推薦,均同意接受記賬公司的服務,在簽訂服務合同前,通過網上渠道和方式了解記賬公司的基本情況,是否真實、法定代表人🍌、營業地址、司法風險、業務風險、業務信息、企業發展情況等。檢查商業宣傳材料的一致性、準確性和可信꧅性。

第二,認真簽訂詳細的賬戶服務協議

在認真閱讀或參考🤪專業人士意見后,我們同意簽訂各種服務合同,如服務項目、期限起止、收費標準、清單、爭議解決、補充協議等。簽訂合同和保留合同的程序應當規范、規范。千萬不要馬虎大意,避免日后暗箱操作,被認為是上當受騙,造成雙方矛盾和糾紛。

三、現場驗證辦公室運行情況

不相信業務宣傳和口頭承諾,要去會計公司參觀工作環境,觀察ꦐ工作狀態。除了牌照板,IT是各種文件和資料文件夾(箱/箱/柜)的布局和數量規模,來判斷公司是否真的滿意和放心。

四、檢查財務會計檔案質量

每(月)季要主動詢問自己的記賬稅務進度和完成情況,提前準備好公司要求記💦賬的憑證、票據、票據。定期核實賬戶代理人是否嚴格按照規定履行合同義務。

各類工商、會計、稅務、社保等證件提前不通知的情況下,月底(季度)后30天,可親自要求記賬公司出示(憑證、賬務、報表、報關單等)并核ꩲ對。

如果不能當場拿出或立即彌補并匆匆整理,并以各種🐠借口推諉,甚至暫時拒絕,這足以說明服務質量存在嚴重問題,應及時考慮繼續合作的必要性,并評估自己對代理記賬公司服務的滿意度和公司潛在的業務風險。

五、會計核算服務水平的考核

我們要高度重視我公司的財務管理工作,防范麻煩,充分配合公司的各項要求,代表公司對會計工作質量進行考核,認真評估🅠財務和稅務風險。

如果你是門外漢,尤其是廉價代理記賬的公司ඣ,更需要請專業人士幫忙定期檢查公司的財務健康狀況。例如:會計處🍃理是否正確,賬目是否完整,數據銜接關系是否正常等。

創業者學習一些財務知識或者一些違規的后果,然后咨詢公司的客服和會計人員。如果𒈔您不認真回答,或者回答不清楚,人員往來頻繁,并指導發生此類服務水平的賬戶,應根據情況進行整改,采取必要措施。

總之,創業不容易,守住更難。不要成為一個糟糕的代理公司來“坑”慘。當然,并不是省下幾代人的賬費,而是個人和公司的良好聲譽才是最寶貴的財富。我希望這篇文章對你有幫助。下次🧔分享更多行業干貨。再見!

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