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2023-11-01 16:07:20
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大家好，我是小影~
有朋友問我最近為什么不寫記賬內容。如果你更喜歡它，我會寫它。
我在每周回顧市場時告訴過你🎐，我的記賬策略是“每周記錄，月末對賬”——周末一次性記錄本周賬目，月末對賬。
那么，遇到不匹配的賬號怎么辦？
小英的財報課老師說了一句話，我一直記得很清楚。
老師說你考試的時候要編財務報告，最后發現自己不公平（總資產≠總負債+所有者權益），別著🌜急，不要一直浪費時間查，你一🍸定是考試不公平！只需將總負債+所有者權益的數量復制到總資產欄中！
老師正在談論考試。如果是企業融資，那一定是平的。這ꦓ是最基本的。不過，他也陳述了一個事實：會計記錄繁多復雜，人工記錄計🗹算出錯的概率非常非常高（只有少數學術大師能考好）。
我們的個人記賬也是如此：每天的收付款很多，付款🗹渠道也很復雜。記賬不是我們的工作，我們不太可能會在每筆收款和付款發生時立即記錄。在我們完成會計后，我們沒有至少一個人來審核賬目，有時需要 2-3 個人來審核。如果我們犯了錯誤，就不容易被發現。
因此，帳戶不正確是很正常的。接受這一事實使我們更容易處理錯位的帳戶。
在做決策的時候，有一個很重要的原則就是“成本和收益相匹配”。在選擇如何處理不匹配的帳戶時，還需要考慮成𝔉本和收益。
成本是花費的時間和精力；收入是后期會計分析對我們的貢獻。
考慮到成本和收益，對♏于不匹配的賬戶，你需要“抓大放小”，不要想匹配每一分錢。再次提醒大家，我們做的不是公司會൲計，個人會計不需要對國家監管機構和股東負責。
給自己定一個金額。當差額低于這個數額時，就不能追究了。
這個數額由幾個因素決定：
1、總支出，比如我一般一年花8萬元。我覺得一年相差3個是可以接受的，所以也就2400元左右。 .
2.對賬的頻率，我自己每個月對賬一次，也就是一年12次，以上2400點到12次就是每次200元。
3.個人習慣和消費觀念因人而異。他們都是年收入10萬的人。 A 覺得花 10 塊錢打車沒有負擔，B 覺得花 1 塊錢坐公交車是浪費錢🍬。的。同樣，有些人會覺得200元的差價超過“大筆金額”，而有些人會覺得是“毛毛雨”。
最后，我必須考慮帳戶的數量。我有二十或三十個帳戶，常用的大約有十幾個（主要信用卡）。我能接受的總偏差是200元，但是如果十個賬戶都是200的偏ಌ差加起來就會超過2000，這顯然是不能接受的。
根據我的歷史對賬偏差數據，我將單個賬戶的可接受偏差限制控制在100元🎶。也就是如果我的會計軟件顯示余額是1000，但是賬戶的實𝓀際余額是900或者1100，我就不會去調查差異是從哪里來的。
思路清晰，原則清晰，那我們怎么操作呢？
現在《影子會計》就來教你一些專業。這是小影跟著公司30歲的干貨。
1.快速定位差異
和解最困難的部分是找出差異所在。有兩種方法可以快速定位差異。
從🧜每日余額開始。我們現在基本上是電子支付，而且我們使用的現金很少。電子賬戶里的流🌼水通常會顯示收入、支出、余額，會計軟件的“對賬”功能也會顯示三個數字。
某會計軟件對賬功能下顯示的流程
我每個月都會對賬，所以我之前的對賬每天的余額和賬面一定要一致，然后天天回頭看，發現有出入的那一天，也就是那一天有誤差，可能是遺漏（最大的可能）ꦫ，或者它可能是錯誤的號碼，帳戶等。
如果您不定🃏期對賬，請不要驚慌，工作量也不大。💙平衡仍然需要正確，但您可以正確跳躍。比如今天4月17日，如果有差異，先檢查3月31日是否相同，如果沒有，繼續看2月28日，以此類推。
如果 12 月 31 日相同，但 1 月 1 日不一致，首先確定 1 月 1ꦰ 日有差異，找到差異，并糾正。然后看4月17日的余額，如果一致，就說明一切正常。如果不一致，我該怎么辦？要不要從1💛月2日開始一一開始？兩者都不。
這時候可以重復上面的套路，看1月31日是否一致，如果不一致，再看1月15日，以此類推。
或者您也可以使用第二個技巧：按時間段拆分余額。
在賬戶應用和會計軟件中分別選擇一月、二月、三月等。具體時間段根據記賬頻率設置。對于不同的時間段，把這段時間發生的收入和費用的數額加起來，然后比較一下，看看哪個時間段有差異。如果軟🧔件不支持，可以導出數據，用excel進行統計比較。
如果你的賬戶很小，一個月只有一兩個，那么你可以直接支付。
2.“中級賬號”很有用
上面的技巧說要識別差異然后糾正它們，那么那些不需要調查的差異♍呢？不🐲要管它？直接更改賬戶余額？全部！不要！正確的！
不管分歧一直存在，都會影響下一次和解。直接改余額是很多人處理差異的方式，但是會๊導🎶致收支統計失真——月初實際賬戶余額為1000，月末余額為500實際支出是500元，但是會計軟件上的月結余額可能是600。支出只有400元，如果直接改余額的話，那么做支出分析的時候，統計的金額還是400，缺失的100不知道去哪了。
正確的方法是記錄差額的收入或費用。
小影最初的方法是設立一個名為“和解差異”的項目。如果實際賬戶多于總賬，則記錄收入。如果實際賬戶小于總賬，則記錄支出，并為所有項目選擇對賬差異。如果想知道自己的收入和支出不知去向，選擇對賬差額꧙項目。只需檢查統計數據。
以上是常見的做法，但看了半天，發現有些差異其實是我自己記錯賬號造成的。使用上述方法會增加收入和支出。比如浦發原來ꦰ是10元，我記交通銀行是10元。月底對賬的時候，浦發的賬戶比實際多10元，我再給浦發記10元的費用，交通銀行的賬戶多比實際金額。如果少于10元，我再記錄10元的收入。這個月明明花了10塊錢，可是統計的卻變成了支出20塊，收入10塊。
所以我想到了一個中間帳戶。中間賬的靈感來自于企業會計的中間科目，所以我就不詳細解釋了，只說一下🧸操作🅘方法。設置一個名為“對賬差”的虛擬賬戶（注意賬戶≠項目）。
上面的例子還是這樣：浦發銀行ಌ賬戶比實際多出10元，那么我會記錄從浦發銀行賬戶轉賬10元到對賬差額賬戶的轉賬記錄，否則，我記差額賬戶，將10元匯入交通銀行賬戶。袁的轉會記錄。
等到所✤有科目都對賬后，檢查對賬差異科目的余額是正數還是負數。如果是正數，記錄支出；如果是負數，記一筆收入，余額保持為0。上例中，由于一進一出相互抵消，對賬差額賬戶本來就是0，所以不需要做任何處理。
這樣一來，月末總支出為10元。不會夸大收入。
中間賬戶還有很多其他用途，最常用的就是對一些資金流入流出非常頻繁的瑣碎項目進行利潤統計。比如我做品牌銷售，平板不定時的收入不會每天都提取。有時活動、折扣運費等♛都是即時費用，不會計入平臺的報告中。這時候，我將使用中間帳戶。如果你想知道總投資和總收益，看中間賬⛄戶就行了。
我把老會計教給你的所有套路都告訴了你。如果還是不明白，可以找我幫你理解
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