香港公司的法定秘書要做什么，有哪些職責？

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2019-08-15 15:16:46
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內容摘要：香港公司的法定秘書是香港公司注冊的一個必要條件，今天龍崗注冊公司小編就給大家說說，港公司法定秘書有哪些職責。
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香港公司的法定秘書是香港公司注冊的一個必要條件，今天龍崗注冊公司小編就給大家說說，港公司法定秘書有哪些職責。

一、香港公司法定秘書的意義
在香港公司注冊后，每年要年審和記賬報稅；香港政府擔心無法將信件發送到公司，無法聯系上公司負責人，就要求注冊的公司要有一個注冊地址和法定秘書。

二、香港公司法定秘書的主要職責
1、建立、維護和完善公司的法律文檔，并確保及時向香港公司注冊署報送和存檔各種法律文件。與香港聯交所及證券登記公司等溝通保持暢通;
2、建立和完善公司的有關股份買賣和持股情況的登記檔案和程序;
3、幫忙起草與審閱董事會和股東大會的通知和決議等文件，就有關的程序和要求提供咨詢意見，為公司及董事應履行的持續責任提供幫助，以促進和提高公司的管治水平及確保公司的運作符合各種法律和監管要求;
4、依照香港法例和上市規則的要求，做好各種申報和備案工作，應對好各種監管機構的查詢和溝通工作;
5、作為公司的授權代表，負責與香港聯交所溝通，并對于所涉及事宜向董事局提供協助。

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