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民防辦[2020]98號
閔行區代理會計制度
第一章總則
第一項及依據
規范🧸閔行區商品住宅維修資金（公共使用和收入管理），保障房🐓屋及相關公共設施正常維修更新，確保住宅維修工程檔案保存完好。根據《上海市商業住宅維修資金管理辦法》及有關法律法規，制定本制度。
第二個工作原理
代理記賬工作應當遵守國家法律、法規和國家統一的財務會計制度，保護合法權益，保守商業秘密，依ꦡ法履行職責。
第三條 適用范圍
本制度適用于本🍌區業主大會和物業服務企業委托具有資質的代理記賬機構對商品房維修資金（公𒆙共收入）進行代理記賬的活動。
第二章 工作職責
第四條區房屋管理部門
區住房保障和住房管理局是本區物業管理的行政主管部門，區住房管理事務中心具體負責本制度的組織實施和業務指導，負責備案代ꦯ理記賬合同并監督使用的維修資金。
第五街鎮（工業區）房屋管理局
街道鎮（工業區）房管所（以下簡稱房管所）是轄區內的物業管理行政管理部門，負責推進代辦記賬的積極意向，對增進對代辦的認識起到重要作用由業主大會、業主委員會負責記賬，進一步提高代理記賬的社會認知度，并按照本制度對代理記賬的相關工作ไ進行監督管理。發現有違反國家有關法律法規，損害業主利益的行為，應當要求業主委員會、物業服務公司、代理記賬機構限期改正，并及時報告區房管部門。及時的方式。
各街道、鄉鎮（工業區）可通過♊“以獎代補”等方式，鼓勵轄區內業主大會，引入第三方機構，對社區資金使用情況實行代辦備案。帳戶。
第六條 業主大會和業主委員會
業主大會授權業主委員會委托代理記賬機構進行記賬的，可以從符合條件的記賬機構🃏名單中選擇受托管理單位。委托代理、委托事項及委托管理費、費用等，由業主大會討論表決后實施。業主委員會應當至少每六個🍷月向全體業主定期公布維修資金和公共利益，并接受業主的詢問。
第七條 代理記賬機構
代理記賬機構應當指定專人按照《上海市商品房維修資金管理辦法》及有關法律法規的規定進行賬務管理，接受業主🐼和業主委員會的查詢；對違反國家有關法律法規和維修資金收支管理規定，損害業主利益的行為，業主委員會應當提出整改建議。業主委員會不予受理或者不完全受理的，應當及時向各業主和房屋管理機構報告有關情況。 ，并在維修基金收支分析報告中注明。
代理記賬機構及其從業人員應當履行下列義務：
（一）遵守有關法律、法規和國家統一會計制度的規定，按照委托合同開展代理記賬業務；
\n (2) 對執行業務過程中知悉的商業秘密的保密；
（三）客戶要求的會計處理不當、提供虛假會計信息🤡等不符合法律、法規和國家法律規定的，在統一會計制度𓂃下行事的，予以拒絕；
(4) 說明客戶提出的相關會計問題。
第八條 物業服務企業
業主大會與代理記賬機構簽訂合同后，物業服務公司應🅠派專人按照相關合同的規定，對日常資金收支、現💫金及銀行賬簿登記進行管理。 ，并向代理記賬機構提供相應信息。
第三章 工作要求
第九條 代理記賬范圍
本區每條街道鎮（工業區）轄區內商品住宅小區維修經費和公益性實行代記。社區代辦記賬工作納入街鎮考核，比例以當年考核指標為準。有下列條件的住宅區，必須實行💎代理記賬：
（一）尚未成立業主委員會的前期物業管理社區（公益部分）；
（二）維修資金使用違規，已按照《上海市物業服務企業和項目經理失信行為評分規則》評分的社區；
(3) 有沖突的請愿書的社區。
第十條 代理記賬機構資質
從事商品住宅小區維修資金（公共收入）代理記賬業務🍌的代理機構應當是從事相關業務且無不良記錄的代理記賬企業，并符合下列條件：
（一）取得相應的經營資格；
（2）熟悉維修資金和公益政策及使用規范；
（三）有健全的代理記賬業務內部制度。
第四章組織實施
第十一條 承包所需文件資料
業主大會、物業服務公司與代理記賬機構簽訂合同時，應提供以下文件資料：
（一）代理記賬、簽訂合同；
（二）業主大會記錄證明；
（三）業主家庭名單；
（四）業主委員會主任、副主任蓋章和業主委員會財務專用章；
（五）物業服務合同；
（六）管理章程、業主大會議事規則和專項維修基金管理章程。
第十二條 委托代理記賬合同的訂立
受委托的代理記賬機構應當與業主大會就商品房維修資金𝐆（公益）簽訂書面代理記賬合同。房委會制定的示范文本，并注明以下主要內容ꩵ：
（一）業主大會、代理記賬機構的名稱和住所；
（二）物業管理區域范圍；
（三）委托事項和要求；
（四）委托管理費；
（五）委托管理期限；
（六）商業保密協議；
（七）違約責任；
（八）終止和解除合同的協議；
（九）雙方認為同意的其他事項。
業主大會應當自合同生效之日起15日內將合同報房屋管理機構和區房屋管理事務中心備案。
第十三條 代理記賬賬戶的核定和公示
代理記賬機構應每🌃月到委托方專項維修資🎀金開戶銀行對賬。留存證據，通知業主委員會和物業服務公司整改，并通知房屋管理機構。房屋管理機構每季度隨機抽取轄區內30個記賬區進行網上巡查，對記賬違規行為及時處理。
業主委員會、物業服務企業應當至少每六個月向全體業主公告一次以下信息：
（一）維修基金收入、支出和結余數額；
（二）物業維修、更新、改造工程及費用的發生及家庭分攤；
（三）使用物業管理區域的全部和部分共享部分進行停車、投放廣告等經營活動取得的收入和使用量； \n
（四）業主大會、業主委員會工作經費的使用情況；
（五）維修資金使用和管理的其他有關情況。
上述公示賬目應張貼在小區的布告欄、各樓的出入口等處，以方便業主。業主委員會、物業服務▨公司未公告，經催促仍不履行的，房😼屋管理機構可以要求代辦簿記機構代為公告。
第十四條 投訴與問題處理
業主對公布的賬目有異議的，可以要求業主委員會和物業服務企業提供相關費用清單，發出檢查原始票和基于家庭的成本分配清單。業主委員會、物業服務公司🐎經房屋管理機構督促拒不提供的，房屋管理機構可以要求代辦簿記單位提供。
房屋管理機構應當建立投訴受理制度，受理業主委員會、業主、物業服務公司和代理記賬機構對違反本制度的投訴。房屋管理機構受理投訴后，應當立即與業主委員會、物業服務企業和代理記賬機構進行調查核實，并在𒉰信訪處理期限內回൩復投訴人。
第十五條 代理記賬工作年度考核
房屋管理機構、業主委員會、居委會應當對社區代理記賬機構進行年度考核，對考核中出現的問題，應𓄧當責令限期整改。逾期💖不改正的，應酌情扣減代理記賬費。情節嚴重的，建議更換代理記賬機構。
第十六條生效日期
該制度自2020年4月15日起實施。
上海市閔行區住房保障和住房管理局
2020 年 4 月 10 日
（本頁無文字）
宣傳：積極公開
上海市閔行區住房保障房管局2020年04月10日松江注冊公司，九庭代理記賬，泗京金融代理
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