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代理記賬外部影響因素

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2023-06-28 15:35:36

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內容摘要:to:代理記賬企業的服務對象主要是中小企業,規模小,成本低,風險管理直接影響代理記賬企業的經濟效益和聲譽。因此,本文以“代理記賬企業”為研究對象,對其風險管理進行研究。首先闡述了風險包含的好安排好...

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to:代理記賬企業的服務對象主要是中小企業,規模小,成本低,風險管理直接影響代理記賬企業的經濟效益和聲譽。因此,本文以“代理記賬企業”為研究對象,對其風險管理進行研究。首先闡述了風險包含的好安排好風險管理的要求,其次結合代理記賬業務的特點,由此可以識別所面臨的風險,最后提出了提高監管有效性、完善會計信息化工作的手段、加強客戶財務培訓和防范措施等,為進一步加強代理記賬業務的風險管理工作提供參考價值。目前,代理記賬行業的規模正在逐步擴大,越來越多的企業將部分財務公司委托給代理記賬公司,代理記賬公司的服務渠道在擴大,服務能力在逐步提高,顯示出巨大的市場潛力和活力。但是,作為一個新興的行業,存在的時間并不長,在發展中難免會出現很多問題。因此,本文以代理記賬企業為研究對象,對其風險管理進行研究。風險是指影響企業戰略和經營目標實現的不確定性。風險不是損失,風險可能會給企業帶來意想不到的利益或損失。風險管理是指企業為實現風險管理目標而進行的風險識別、評估、預測、應對等管理活動的過程。其中,風險識別就是對風險的識別。風險應對措施包括風險接受、風險分擔、風險轉換等方法,其目的是將風險控制在企業可接受的范圍內。一般的風險管理程序是先確定風險,然后評估風險大小,最后根據風險大小確定風險應對措施。企業風險管理通常遵循以下標準:第一,整合。企業風險管理應納入企業戰略目標、企業管理和流程。第二,全面。企業風險管理應包括各類風險、過程、企業管理的操作步驟和層次、環節。第三,重要性。企業應評估風險,識別需要有針對性管理的風險,實施有針對性的風險監測,以便及時發現和應對風險。第四,平衡。企業應該評估風險與效益、成本與效益的關系。代理記賬行業有其自身的特點,使其面臨獨特的風險,這意味著會計代理記賬行業的風險管理研究必須首先確定行業的特點。(一)行業管理要求越來越規范因為目前代理記賬行業企業越來越多,財政部對代理記賬機構管理也越來越規范,2019年3月,財政部修訂了《代理記賬管理辦法》,對代理企業開設資質、對企業負責人的職業資格和從業人員的資質都做出了更詳細、準確的要求,最近一次修訂和間隔時間不到5年,可以看出財政部對代理記賬這個行業的標準化要求越來越高。行業門檻低中小企業財務部門至少需要兩名會計和一名出納,按照目前財務人員的平均工資,他們的月薪總額至少為15000元,而代理會計公司每年只需要支付10000元。這比聘請專職財務會計人員的成本要低得多,因此在中小企業中,代理記賬企業有著廣闊的市場。另外,代理記賬是金融行業的基礎業務,對專業知識的要求有限,所以行業門檻低。(3)客戶更多的是針對中小企業在我國政府正在努力支持中小企業的發展,增加中小企業的數量,而中小企業本身幾乎沒有金融體系,內部控制還不完善,所以需要把財務業務委托給代理記賬公司,所以代理記賬公司更多的客戶面向中小企業。(四)服務單一大部分代理記賬企業提供的服務大多是代理記賬和備稅,可以提供全面的會計納稅申報、稅務籌劃、內外部審計和咨詢,該公司開設了注銷等金融服務的金融公司(五)內部管理不規范的代理記賬企業普遍規模較小,由創始人一個代理記賬逐漸發展起來,會計人員對自己的客戶負責,沒有審查和監督,內部管理極其不規范。(六)員工水平低,目前我國的稅收制度越來越全面,而且數據的可比性越來越高。而大多數代理記賬公司因為收費低,所以員工的薪酬水平低,就業門檻低,造成行業內員工水平低的現象。三、代理記賬企業風險識別由于代理🔴記賬行業的特點,它所面臨的具體風險如下:(一)資質風險狀態下代理記賬企業管理更加規范,財政部在5年時間2次修訂了《代理記賬管理辦法》,不符合代理記賬企業公開資質的方式,(二)由于行業不健康競爭造成的虧損風險導致代理記賬行業門檻不高,導致行業競爭激烈,以低價搶占市場,一般代理記賬機構在收入較低的情況下無法承擔經營成本,更容易關閉或為了降低成本而違規經營,這將給代理記賬企業帶來利潤損失或因違規損失而受到處罰,甚至威脅到代理記賬企業的生存。(三)法律風險代理記賬服務面臨的法律風險主要來自于客戶,與客戶未簽訂中介合同,雙方權利義務不明確。特別是委托人因未提供或提供偽造的原始文件或授權委托人出示偽造的文件而產生的責任沖突。如果因為這種責任沖突被起訴到法律上,我們的代理記賬企業將處于不利地位,無法提供舉證解除責任,并面臨罰款或接受其他處罰的法律風險。(四)單一類型的服務風險服務可復制,導致代理記賬公司缺乏核心競爭力。公司沒有其核心技術和核心競爭力強,服務種類單一,被其他企業替代的風險高,因此在與客戶談判合同時沒有議價能力,這將使代理記賬企業的利潤率變薄。(5)業務風險沒有全面的內部控制制度,一些代理記賬機構經營不善,服務質量難以保證。好順佳理記賬機構沒有具體的行為準則,沒有記錄和執行程序,甚至沒有明確的記賬和審核,而新公司把大量精力放在市場開發上,忽略了對內部質量的跟蹤。這種情況勢必會造成會計核算混亂,納稅不符合稅法的規定,造成客戶投訴和客戶流失給公司帶來經營風險。(六)管理風險代理記賬企業人員流動性頻繁,導致代理記賬企業聲譽低下,長期發展受阻。一些代理記賬企業沒有行業發展目標和自身核心競爭力,沒有對員工進行職業道德和專業知識的繼續教育,不能及時跟進財稅政策的變化,不利于員工綜合業務素質和企業管理水平的提高。四、代理記賬企業風險防范措施(一)提高監督有效性嚴格遵守財務主管部門頒布的《代理記賬管理辦法》,企業派人研究管理辦法,并負責對代理記賬進行年審和年檢。此外,根據管理辦法進行獎懲,促進管理辦法的實施,避免了資質無法維持的風險。(2)提高會計信息操作手段在大數據、互聯網的運用,有效利用會計自動化工具進行業務管理和處理,與會計軟件公司溝通,改進和開發會計軟件,使研發機構根據其業務的復雜性和特殊性,更有效地開發軟件,提高業務復制的難度,提高服務質量,從而提高服務價格,(三)加強客戶財務培訓企業協會和代理記賬企業應定期舉辦服務企業免稅培訓課程,并完善和完善服務企業的溝通。使客戶提供及時、準確、全面的會計信息,提高專業素質;為鼓勵中小企業委托代理記賬,與相關部門采取了一些配套措施,如與稅務機關聯合征稅,以避免客戶規模小帶來的經營風險。代理記賬企業還應完善服務內容,與客戶溝通,與會計師事務所或其他會計師事務所合作,提供財務管理方面的咨詢意見和服務。在財務和財務規劃方面,完善內部管理制度,提高服務質量,提高企業管理分析能力等增值服務,避免服務單一導致盈利能力低下的風險。(5)完善內部業務管理制度,在代理記賬企業建立規范的工作流程和備案審查制度,建立安全有效的檔案管理制度。明確從業人員之間的職業責任,明確會計師與客戶的權利義務,減少糾紛發生的可能性,強調品牌創建,加強宣傳,提高社會意識,擴大服務,避免內部控制不完善帶來的風險。(六)提高從業人員的專業能力,新經濟發展模式要求行業提供高質量的服務,代理記賬企業應組織內部培訓,或派遣員工外出培訓等方式,提高從業人員的專業技能,包括提高從業人員使用會計信息技術的技能。同時,加強職業道德和專業知識的繼續教育,穩定員工隊伍。財政局還可以與高等院校建立合作關系,建立實習基礎,與高校簽訂人才培養方案,與高素質專業人才合作,防范從業人員水平波動、專業知識匱乏給會計企業帶來的風險。代理記賬企業的風險管理是一個變化的過程。通過對代理記賬企業業務特點的分析,分析了代理記賬企業面臨的資質風險、不正當競爭風險、法律風險、服務風險、經營風險、管理風險和對策。中小企業規模的擴大必然會促進代理記賬行業的發展,在發展中必然會有新的風險,我們需要當代的財務管理者不斷的跟上發展的時局,不斷的研究和總結。

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